Excelの名寄せをGeminiで｜取引先リストの重複を直して1社1行の一覧に

Geminiの画面：https://gemini.google.com/app 。お客様の名前・住所・電話が入ったリストを使う時は、AIに入れてよいかを先に会社のルールで確かめてください。

Googleのヘルプでは、1回の依頼に添付できるファイルは最大10個、1ファイル100MBまで（状況により制限あり）と案内されています。行番号の列（No）を付けておくと、どの行をまとめたかを後で元のリストと見比べられます。

「支店や営業所が違う行は別の宛先」「社名が1字違いで住所も電話も違う会社は別の会社」と書いておくと、似た名前の別の会社をまとめずに残せます。表の列を3つに絞ると、画面の幅に収まって読みやすくなります。

見本では、(株)・㈱・株式会社、全角と半角のKS、半角カナ、住所の「14番地の5」と「14-5」、電話のハイフンの有無が同じ会社としてまとまり、本社と大阪支店、大和工業と大和興業は別のまま残りました。同じ依頼文で3回試し、3回とも同じ結果でした。Geminiが2つの回答を並べて「どちらがより有用ですか？」と聞いてくることがあります。その時は、まとめた行と要確認の行が合っている方を選んでください。

見本では8列・31行の一覧が出て、まとめた9社は1行ずつ（残した担当者は登録日が新しい方）、要確認の4行は備考に「要確認」と入り、住所と電話番号の書き方もそろいました。見本の正解（整えた見本）と31行×5列を突き合わせて、全部一致しています。列が多いと表が横に長くなり、画面の右側は横にスクロールして見ます。

撮影の時は「スプレッドシートを作成しています…」の表示が出たまま画面が切り替わりませんでしたが、シートはマイドライブにできていました。切り替わらない時は Googleドライブを開いて、新しくできたスプレッドシートを探してください。シートの名前は依頼文の書き出しなどになるので、開いたら分かりやすい名前に変えておくと探しやすくなります。住所の列が狭くて切れて見える時は、列の境目をダブルクリックすると幅が広がります。Excelで使う時は、スプレッドシートの「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel」で保存できます。

まとめた行のNoが出ているので、元のExcelでその行を見比べるとすぐ確かめられます。