「見積もりの比較表をChatGPTで作る｜インテリジェントUIで枚数を変え比べ直す」の所要時間は？

約10分で完了できます。難易度は初級です。

AI初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも手順通りに進めれば簡単にできます。

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見積もりの比較表をChatGPTで作る｜インテリジェントUIで枚数を変え比べ直す

2時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

3社の見積もりの比較表を、ChatGPTのインテリジェントUIで作る方法です。見積書を貼って頼むと回答の中に比較表とグラフが出て、枚数を変えればその場で計算し直されます。

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材料(必要なもの)

ChatGPTのアカウントPlus・Pro・Business・Enterpriseは10/7から、無料版とGoは10/8から順番に使えるようになっています。ChatGPT Businessで動作を確認

比べたい見積もり3社分の文章PDFや紙の見積書なら、品名・単価・初期費用・納期などを書き写したものでOK

検算に使う電卓かExcel

※無料版のChatGPTでも、比較表・枚数を変えるスライダー・グラフが回答の中に出ました10/9 無料アカウントで確認

※Business・Enterpriseでは、会社の管理者の設定によって使えないことがあります

手順

ChatGPTを開き「Chat」タブで新しいチャットにする

ChatGPTを開き、画面上の「Chat」タブが選ばれていることを確かめます。インテリジェントUIはこの「Chat」タブ（いつものチャット）で動きます。 https://chatgpt.com/

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テクニック

会話の途中なら、左上の新しいチャットのボタンから白紙の会話にしてから始めます。開く画面：https://chatgpt.com/

比べたい3社の見積もりを文章で用意する

3社の見積書から、品名・月額や単価・初期費用・契約期間・納期・保守などを書き写します。会社ごとに【見積書1】【見積書2】のように見出しを付けると、ChatGPTが会社を取り違えにくくなります。下の例は複合機リースの見積もり3社分です（社名はすべて架空です）。

プロンプト例

【見積書1】あおば事務機株式会社品名：A3カラー複合機（毎分30枚）のリース月額リース料：12,800円（税別）契約期間：60か月カウンター料金：モノクロ1枚 1.2円／カラー1枚 12円初期費用（搬入・設置・設定）：30,000円納期：ご注文から3週間保守：平日9時〜18時の訪問保守（カウンター料金に含む）【見積書2】ひばり商会株式会社品名：A3カラー複合機（毎分35枚）のリース月額リース料：14,500円（税別）契約期間：60か月カウンター料金：モノクロ1枚 0.9円／カラー1枚 9円初期費用：0円（キャンペーン）納期：ご注文から2週間保守：土曜も対応・訪問は最短当日【見積書3】みなとOAサービス株式会社品名：A3カラー複合機（毎分30枚）のリース月額リース料：9,800円（税別）契約期間：72か月カウンター料金：モノクロ1枚 1.5円／カラー1枚 15円初期費用：45,000円納期：ご注文から5日保守：平日のみ・訪問は翌営業日

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テクニック

取引先の名前や実際の金額を入れる前に、社内のルールで入れてよいかを確かめてください。社名を「A社・B社・C社」に置き換えても比べられます。

見積もりを貼り「比較表とグラフにして」と頼む

入力欄に、下の頼み方と2の見積もりを続けて貼り付けて送信します。30秒ほどで、回答の中に3社の比較表・月々の支払いのグラフ・印刷枚数の入力欄が出てきます。例の「モノクロ月3,000枚・カラー月500枚」の部分を、自分の会社の使い方に書き換えて使ってください。

プロンプト例

3社から届いた複合機リースの見積もりです。うちは毎月モノクロ3,000枚・カラー500枚くらい印刷します。 3社を横並びの比較表にして、月々の支払い（リース料＋カウンター料金）をグラフで比べてください。印刷枚数を変えて比べ直せるようにもしてください。【見積書1】あおば事務機株式会社品名：A3カラー複合機（毎分30枚）のリース月額リース料：12,800円（税別）契約期間：60か月カウンター料金：モノクロ1枚 1.2円／カラー1枚 12円初期費用（搬入・設置・設定）：30,000円納期：ご注文から3週間保守：平日9時〜18時の訪問保守（カウンター料金に含む）【見積書2】ひばり商会株式会社品名：A3カラー複合機（毎分35枚）のリース月額リース料：14,500円（税別）契約期間：60か月カウンター料金：モノクロ1枚 0.9円／カラー1枚 9円初期費用：0円（キャンペーン）納期：ご注文から2週間保守：土曜も対応・訪問は最短当日【見積書3】みなとOAサービス株式会社品名：A3カラー複合機（毎分30枚）のリース月額リース料：9,800円（税別）契約期間：72か月カウンター料金：モノクロ1枚 1.5円／カラー1枚 15円初期費用：45,000円納期：ご注文から5日保守：平日のみ・訪問は翌営業日

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テクニック

「枚数を変えて比べ直せるようにもして」と書くと、数字を入れる欄やスライダーが付きやすくなります。文章の表だけが返ってきた時は、同じ会話で「比較表とグラフを、回答の中に操作できる形で出して」と頼み直してください。