インボイス対応の請求書の作り方|Geminiで税率ごとの消費税までPDFに
インボイス対応の請求書を、Geminiで税率ごとの消費税まで計算してPDFにする方法です。 宛名と明細を1回送るだけで、8%と10%を分けた請求書がA4・1枚で出てきます。
材料(必要なもの)
手順
Geminiを開いて新しいチャットを始める
下のURLを開き、新しいチャットを始めます。 https://gemini.google.com/app
画面URL:https://gemini.google.com/app 前の会話が残っている時は、左上の「チャットを新規作成」から始めると内容が混ざりません。
インボイスの請求書に入れる中身をそろえる
先に次の項目を手元にそろえます。 ・宛名(会社名+御中)と件名 ・請求日、取引日(お届け日)、お支払期限 ・自社の社名・登録番号(Tから始まる13桁)・住所・電話 ・振込先(銀行名・支店・種別・口座番号・名義) ・明細(品名・数量・税抜の単価)と、品目ごとの税率(軽減8%か10%か)
国税庁が示す適格請求書の記載事項は、相手の名称、自社の名称と登録番号、取引年月日、取引内容(軽減税率の対象品目である旨)、税率ごとに合計した対価と適用税率、税率ごとの消費税額等です。登録番号と税率は自分で伝えてください。税の扱いで迷う時は、税理士など専門家に確かめてください。
依頼文を貼って送る
下の例をコピーして、宛名・件名・日付・自社の情報・振込先・明細を自分の内容に書き換えて送ります。1分ほどで、チャットの中に請求書が出てきます(Canvasという文書の画面)。
改行しながら書く時は、Enterではなく Shift+Enter を押してください。Enterだけだと途中で送信されます。最後の3行(記載事項・1円未満切り捨て・検算/書いていない情報は作らない)は消さずに使ってください。
税率ごとの金額と消費税、合計を確かめる
請求書の明細で、品目ごとに「軽減8%」「10%」が付いているか、税率ごとの小計と消費税額、ご請求金額を確かめます。例では8%対象63,984円・消費税5,118円、10%対象7,945円・消費税794円、合計77,841円になります。
合計の金額が合わない時は、上の文を続けて送ってください。撮影の1回目では、税率ごとの小計と消費税は合っていたのに、ご請求金額だけが79,620円(正しくは77,841円)とずれていました。依頼文に「合計は検算してから書いてください」を入れた2回目は正しく出ました。送る前に、合計=税抜合計+消費税合計になっているかを電卓で1回だけ確かめてください。
エクスポートからPDFを選んで請求書を保存する
請求書の上にある「エクスポート」を押し、「PDF」を選びます。A4・1枚のPDF(例では「請求書.pdf」)がパソコンのダウンロードに保存されます。
「エクスポート」は請求書の画面の右上にあります。並んでいる「ドライブ」を選ぶとGoogleドキュメントとして保存されます。PDFを開いて「1/1」と出ていれば1枚に収まっています。
直したい所は続けて頼む
宛名や明細を変えたい時は、作り直さずに続けて頼めば、同じ書式のまま直してくれます。
書いていないのに「振込手数料はお客様負担」のような一文が入ることがありました(下見と撮影1回目で入り、動画に使った2回目では入りませんでした)。入っていたら「振込手数料の一文を消して」と頼むか、そのまま残してよいか自社のルールで判断してください。
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