業務マニュアルの作り方｜ChatGPTのSpace機能で章ごとに分け部分的に修正

下の業務メモから、受発注の業務マニュアルを作ってください。 ・このページの名前を「受発注の業務マニュアル」にして、全体の流れを短くまとめる ・このページの下に「受注の流れ」「発注の流れ」「よくあるミスと対処」の3つのサブページを作る ・「受注の流れ」「発注の流れ」は番号付きの手順で書く ・「よくあるミスと対処」は、ミスごとに小見出しを付け、防ぎ方を1つの文章で書く ・メモに書いていないことは足さない 受発注の業務メモ（はるかぜ文具 営業事務） ※新人の引継ぎ用に、いつもやっていることを書き出したもの 【受注】 ・注文はメール・FAX・電話で来る。電話の時は受注メモ用紙に書いて、あとで必ずメールで内容を送ってもらう ・受注入力は販売管理ソフトの「受注入力」画面。得意先コード、品番、数量、納品日を入れる ・在庫を見て、足りなければ発注担当に回す。足りる時はその日の15時までに出荷指示を出す ・納品日が決まったら、得意先に「ご注文確認」のメールを送る（担当：西田） 【発注】 ・在庫が発注点を下回った品番は、毎朝9時の在庫一覧で確認する ・仕入先ごとに発注書を作る。発注書は販売管理ソフトの「発注入力」から出す ・FAXの仕入先（つばめ紙工）は送ったあと電話で着信を確かめる ・納期の回答が来たら、発注一覧の「回答納期」欄に入れる（担当：北川） 【よくあるミス】 ・品番の打ち間違い（似た品番が多い。A4とB5の取り違え）→ 入力後に注文書と1行ずつ読み合わせる ・納品日の入れ忘れ → 受注入力の「納品日」が空のまま保存できてしまう ・発注の二重送信 → 送ったら発注一覧の「送信済」にチェックを入れる ・電話注文の聞き間違い → 必ずメールで内容を送ってもらう

新人にも分かるように、ここを番号付きの手順にして