ChatGPT Spaceの使い方|会議メモからグラフと進捗管理入りの週次報告
ChatGPT Spaceの使い方を、会議メモからグラフと進捗管理ツール入りの週次報告ページを作る例で紹介する方法です。 数字をグラフや進捗表に作り直さなくても、ページのチャットで頼むだけでページの中に入ります。
材料(必要なもの)
手順
ChatGPTの左のメニューで「スペース」を押す
いつものChatGPTの画面(https://chatgpt.com/)で、左のメニューの「スペース」を押します。 メニューがアイコンだけの時は、家のマーク(ホーム)のすぐ下が「スペース」です。 上に「Spaceでページを作成」とテンプレートが並んだ画面が開けば準備OKです。
初めて開いた時は「ChatGPT Spaceへようこそ」の画面が出るので、「スペースへ進む」を押します。Spaceでページを作ったり直したりできるのは、ChatGPT Pro・Business・Enterpriseです(OpenAIのヘルプより)。スマートフォンのアプリではページを読むことと共有はできますが、書き換えはWeb版かデスクトップアプリで行います。
「週次報告」テンプレートに会議メモを貼って送る
テンプレートの「週次報告」を押すと、ページと右下の入力欄が開きます。 入力欄の文を消して、下の例を貼り付け、矢印(送信)を押します。「会議メモ」の部分は自分のチームのメモに書き換えてください。
入力欄には最初から頼み方の例が入っています。消してから貼ってください。グラフにしたい数字(金額や%)がメモに入っていると、次の手順でそのままグラフにできます。
数字入りの週次報告ページを確かめる
1分ほどで、案件ごとの表がページに書き込まれます。 名前・日付・金額がメモと合っているかを確かめます。
OpenAIのヘルプでも、ページを使ったり共有したりする前に、名前・日付・計算を確かめるよう書かれています。書き込みが終わったら、右下の「−」でチャットを小さくするとページ全体が見えます。
ページのチャットで進み具合を棒グラフにしてもらう
右下の吹き出しからチャットを開き、下の文を送ります。 表の下に、案件ごとの進み具合の棒グラフがページの一部として入ります。
グラフがチャットの中にだけ出る時は、「このページに入れてください」と付けて頼み直してください。
担当ごとの進捗管理ツールを足してステータスを切り替える
続けて下の文を送ると、担当ごとに案件が並び、「未着手・進行中・完了」のボタンで切り替えられるツールがページに入ります。 ボタンを押すと、上の「完了した案件 ○ / 5件」の数とバーが増えます。
選ぶ欄(プルダウン)で作られた時は、「ボタンで切り替えられるようにしてください」と頼み直すと押しやすくなります。
右上の共有からチームにページを共有する
右上の「共有」を押して、共有する相手と、閲覧だけか編集もできるかを選びます。 編集できる人どうしは、同じページを同時に編集できます。
会社のワークスペースでは、組織の共有の設定が優先されます。ページに書いた内容は共有した人全員が読めるので、共有する前に中身を見直してください。
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