「年末調整の案内文をChatGPTで作成｜国税庁の申告書から社員向けチェック表まで」の所要時間は？

約15分で完了できます。難易度は初級です。

AI初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも手順通りに進めれば簡単にできます。

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年末調整の案内文をChatGPTで作成｜国税庁の申告書から社員向けチェック表まで

1時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分

年末調整の案内文を、国税庁の申告書PDFと会社のメモからChatGPTで作る方法です。締め切りと提出方法、人ごとに書く欄が分かるチェック表、よくある質問を1つにまとめて、社員に配れるWordファイルにします。

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材料(必要なもの)

ChatGPTBusinessで動作を確認

国税庁の申告書PDF令和8年分扶養控除等申告書・基礎控除等申告書・保険料控除申告書）：／ https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_05.htm ／ https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/pdf/2026bun_06.pdf https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm

国税庁「令和8年分年末調整のしかた」昨年と比べて変わった点の3〜4ページ）： https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2026/01.htm

自社の締め切り・提出方法・担当のメモ

見本架空の会社のメモと、ChatGPTが作った案内のWordファイル）： https://drive.google.com/drive/folders/1gVEMWFnvbl3OWc43MO-uosmkSXNOsfxD

手順

国税庁のページから申告書のPDFをダウンロードする

国税庁のページから、令和8年分の扶養控除等申告書・基礎控除等申告書・保険料控除申告書のPDFと、「年末調整のしかた」をダウンロードします。 https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2026/01.htm

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テクニック

申告書：https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_01.htm（扶養控除等）、https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/annai/1648_05.htm（保険料控除）、https://www.nta.go.jp/taxes/tetsuzuki/shinsei/annai/gensen/pdf/2026bun_06.pdf（基礎控除等）。「年末調整のしかた」は全体が64ページあるので、3〜4ページの「昨年と比べて変わった点」だけを別のPDFにして渡すと、今年の変更が案内に正しく入りやすくなります。令和8年分の扶養控除等申告書の裏面には改正前の所得要件（58万円）が載っているため、「変わった点」も一緒に渡してください。

締め切りと提出方法を会社のメモに書く

締め切り・配布日・提出のしかた（紙・PDF）・追加で出してもらう書類・担当をメモにします。下の見本を自社の内容に書き換えて使えます。

プロンプト例

【総務メモ】令和8年年末調整の書類集め（株式会社サンプル工業）※架空の会社です ■ 対象・社員45名（12月まで在籍する人全員） ■ 日程・書類の配布：11月4日（水）・提出の締め切り：11月20日（金）17時・12月の給与で精算（還付または追加の徴収） ■ 配る書類・令和8年分扶養控除等（異動）申告書・令和9年分扶養控除等（異動）申告書（来年分も一緒に出してもらう）・令和8年分基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼特定親族特別控除申告書兼所得金額調整控除申告書・令和8年分保険料控除申告書 ■ 提出のしかた（どちらか）・紙：記入して、総務課の前の「年末調整」の提出箱へ・PDF：パソコンで入力したPDFを、社内の共有フォルダ「年末調整2026」に保存・保険料の控除証明書は原本を添付（PDFで出した人も、原本は総務課へ持ってくる） ■ ほかに出してもらう物・今年、前の会社を辞めて入社した人：前の会社の源泉徴収票・住宅ローン控除の2年目以降の人：税務署から届いた住宅借入金等特別控除申告書と、金融機関の年末残高等証明書 ■ 担当・総務課年末調整係（内線201）

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テクニック

日付・提出先・内線など会社ごとに変わる所を書き換えてください。社員の氏名や個人番号（マイナンバー）はメモに書かないでください。

ChatGPTの＋から申告書PDFと会社のメモを添付する

ChatGPTで新しいチャットを開き、入力欄の左の＋から「写真やファイルを追加」を選んで、申告書PDF・「変わった点」のPDF・会社のメモを添付します。 https://chatgpt.com/

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テクニック

https://chatgpt.com/ 。WEAVEではBusinessのアカウントで動作を確認しました。添付するのは空欄の様式だけにし、社員が書き込んだ申告書は入れないでください。

年末調整の案内文とチェック表を頼む

下の指示文をそのまま貼り付けて送ります。締め切り・提出方法、「こんな人は、この申告書のこの欄」のチェック表、今年変わったところがチャットの中にまとまります。

プロンプト例

添付した国税庁の申告書と「年末調整のしかた（変わった点）」、会社のメモをもとに、社員に配る年末調整の案内文を、このチャットに書いてください。・最初に、締め切りと提出のしかた・「こんな人は、この申告書のこの欄」が分かるチェック表・今年変わったところを、社員に関係する所だけ短く・数字は添付の資料にあるものだけを使い、申告書と「変わった点」で違う時は「変わった点」に合わせる・資料にないことは書かない

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テクニック

「1枚にまとめて」とだけ頼むとPDFのファイルで返ってくることがあり、ChatGPTの画面のプレビューでは日本語が表示されませんでした。「このチャットに書いてください」と入れると画面で確かめながら直せます。

よくある質問を5つ足してもらう

続けて下の指示文を送ると、社員からよく来る質問と答えが5つ足されます。

プロンプト例

社員からよく来る質問と答えを5つ、最後に足してください。答えは資料と会社のメモに書いてあることだけにしてください。

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テクニック

答えは会社のメモと資料にあることだけにするよう頼んでいます。自社でよく聞かれる質問があれば「〜の質問も入れて」と足してください。

Wordファイルにして社内に配る

下の指示文を送ると、案内とよくある質問をまとめたWordファイルができます。右に開くプレビューで中身を確かめ、ファイルのカードの「ダウンロード」から保存します。

プロンプト例

ここまでの案内（よくある質問も含む）を、社内で配れるようにWordファイルにしてください。

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テクニック

Wordで開けば文言や日付をそのまま直せます。プレビューが開かない時は、答えの中のファイル名を押してください。

制度の中身を国税庁の資料と照らし合わせる

配る前に、金額・所得の要件・どの申告書のどの欄かを、国税庁の「年末調整のしかた」と申告書の裏面で確かめます。

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テクニック

WEAVEで作った見本は、40項目を国税庁の資料と会社のメモに照らし合わせて、すべて一致していました。それでもAIは間違えることがあるので、制度の中身は国税庁のページ（https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2026/01.htm）で確かめてから配ってください。