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ChatGPTでパワポ作成|デザインに悩まない提案書のスライド作成

2時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分

ChatGPTでパワポの提案書を、新機能「スライド」で作ってPowerPointに書き出す方法です。 中身を渡しデザインは1行頼むだけで紺と白の6枚ができ、もう1回の指示で写真とアイコンも入ります。

材料(必要なもの)

ChatGPTBusinessで動作を確認
提案の中身提案先・提案内容・数字・ページの構成
PowerPoint書き出したファイルを開いて直す時
見本架空)の提案書:ChatGPTのスライドで作って書き出したPowerPointファイル: https://drive.google.com/drive/folders/1b4erWdodxo3iu0HZC8hXK5aSBRGm52Li

手順

1

ChatGPTのスペースを開く

ChatGPTの左の列の「スペース」を開きます。 https://chatgpt.com/space

💡
テクニック

スペースの画面:https://chatgpt.com/space 。WEAVEではBusinessのアカウントで動作を確認しました。お客様の名前や金額を入れる時は、AIに入れてよいかを先に会社のルールで確かめてください。

2

右上の「作成」から「スライド」を選ぶ

右上の「作成」を押し、開いたメニューの「スライド」を選ぶと、白紙のスライドと入力欄が開きます。

💡
テクニック

「作成」はスペースの画面の右上と、左の列の上の両方にあります。どちらからでも同じです。

3

提案書の中身を書いて6枚のスライドを頼む

入力欄に、提案先・提案内容・数字・ページの構成を書いて送ります。デザインの指示は最後の1行(「落ち着いた紺と白を基調に…」)だけです。見本では約5分で6枚ができました。

プロンプト例
取引先に出す提案書のスライドを6枚で作ってください。 ・提案先:株式会社みなと食品(架空・従業員40名の食品工場) ・提案:工場の空調設備の更新(築25年・夏場に室温が30℃を超え、電気代が年々上がっている) ・提案内容:高効率の業務用エアコン8台に入れ替え。工事は休日2日で完了 ・効果:電気代 年間約180万円→約120万円(約60万円の削減見込み)、夏場の室温を26℃前後に ・費用:概算 960万円(税別)。省エネ補助金を使えば自己負担を減らせる可能性あり ・提案元:株式会社サンプル設備(架空) 構成:表紙/現状の課題/ご提案内容/導入効果(数字をグラフで)/費用とスケジュール/まとめと次のステップ 落ち着いた紺と白を基調に、文字は少なめ・大きめで、見やすいデザインにしてください。
💡
テクニック

数字は必ず指示に書きます。見本では、渡した数字(30℃超・築25年・8台・休日2日・180万円→120万円・約60万円・960万円・26℃前後)がそのままスライドとグラフに入りました。会社名や数字は自社のものに書き換えて使ってください。

4

できた6枚の数字と足された文を確かめる

左の一覧で1枚ずつ押して、数字とグラフが渡した値どおりかを確かめます。

💡
テクニック

頼んでいない文が足されることがあります。見本では「現地調査後に、機種・配置・工事条件を確定」「現地調査→正式見積→機器手配→施工」の段取り、「約33%削減」などが足されていました。そのまま出してよいか、出す前に必ず確かめてください。

5

表紙の写真と各ページのアイコンを頼む

同じ入力欄に続けて送ると、文字と数字はそのままで、表紙の右半分に写真、2〜6枚目に線画のアイコンが入ります。見本では約5分かかりました。

プロンプト例
表紙に、明るい食品工場の中の写真のような画像を右半分に入れてください。2〜6枚目にも、内容に合った線画のアイコンを1つずつ添えてください。文字の位置と数字は変えないでください。
💡
テクニック

「文字の位置と数字は変えないで」と書き添えると、直してほしくない所を守ってくれます。

6

ダウンロードからPowerPointで書き出す

右上のダウンロードのボタンを押し、「PowerPoint(PPTX)」を選ぶと、パソコンにファイルが保存されます。

💡
テクニック

同じメニューの「PDF」は、10/27に試したところ日本語が「□」に化けました。PDFは使わず、PowerPoint形式で書き出してください。

7

書き出したパワポで文字とグラフを直す

書き出したファイルは、文字が1つずつのテキストボックス、電気代の比較が数字を直せるグラフとして入っています。自社の名前や数字に直してから出します。

💡
テクニック

書き出したファイルをGoogleスライドで開いた時は、グラフの下の文字(更新前・更新後)が「□」に化けました(10/27)。グラフの文字はPowerPointで確かめてください。

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