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PDFはもう配らない!ChatGPTの「サイト」で社内の周知ページを作る

2時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10

社内の案内をWordで作ってPDFにして、毎回メールに添付していませんか。 のせたい中身を書いて送るだけで、目次つきの案内ページが出来上がり、URLを1本配れば周知は終わります。

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン/Work が使える環境。無料・Goプランは対象外
その他社内に配りたい案内の中身のメモ(出社と在宅のルール・経費精算の締め切り・備品の申請方法・問い合わせ窓口 など)

手順

1

ChatGPTの「Work」を開く

ChatGPTを開き、画面の上にある「Chat/Work」の切り替えで「Work」を選びます。ここが仕事用の画面で、サイトを作る機能はこちら側にあります。「Work」が見当たらない場合は、そのプランでは使えません(無料プランとGoプランは対象外です)。

💡
テクニック

Workの機能はワークスペースのクレジットを使います。残高が0だと「使用上限に達しています」と出て動きません。管理者にクレジットの残りを確認してもらってください。

コツ・ポイント

・中身が固まっていなくても大丈夫です。日付や窓口が未定のところは「要確認」と入れたページが出てくるので、決まってから差し替えられます ・社外に出したくない情報は入れないでください。公開範囲を「リンクを知っている全員」にすると、URLを知っている人は誰でも見られます ・作ったページはChatGPTの「サイト」の一覧にたまります。使わなくなったページは共有範囲を戻しておくと安心です

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