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見積書をGeminiで作成する|小計・消費税・合計まで計算しA4のPDFに

48回視聴2週間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

A4・1枚の見積書PDFを、Geminiに明細と自社の情報をまとめて送って作る方法です。 宛名・件名・明細・自社の情報をまとめて送るだけで、小計・消費税・合計まで計算された見積書が、A4・1枚のPDFで出てきます。

材料(必要なもの)

Gemini無料プラン可
その他宛名・件名・発行日・有効期限
その他自社の情報(社名・登録番号・住所・電話・担当者名)
その他明細(品名・数量・単位・単価)

手順

1

Geminiを開いて、新しいチャットを始める

下のURLを開きます。Googleアカウントがあれば、無料プランのまま使えます。 https://gemini.google.com/

💡
テクニック

画面URL:https://gemini.google.com/ 左上の「チャットを新規作成」から始めると、前の会話の内容が混ざりません。

2

見積書に入れる中身を手元にそろえる

先に次の6つをメモに書き出しておくと、あとが早いです。 ・宛名(会社名+御中) ・件名(何の見積か) ・発行日と有効期限 ・自社の情報(社名・登録番号・住所・電話・担当者名) ・明細(品名/数量/単位/単価) ・消費税の扱い

💡
テクニック

自社の住所・電話・担当者名は、必ず自分で伝えてください。伝えないと、AIが「〒100-0000 東京都千代田区〇〇1-2-3」「担当:見積 太郎」のような、それらしい嘘の情報を勝手に入れてきます(実際に起きました)。

3

まとめて1回で送る

下の例文をコピーして、自社の情報と明細だけ自分のものに置き換えて送ります。1分ほどで、PDFのファイルが返ってきます。

プロンプト例
見積書を作ってPDFにしてください。 宛名:株式会社サンプル商事 御中 件名:事務所LED照明の交換工事 発行日:2026年8月26日/有効期限:2026年9月25日 発行者:ミーネクスト株式会社(登録番号 T1234567890123) 〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄1-2-3/TEL 052-000-0000/担当 山田太郎 明細: ・LED照明器具 40台 単価8,500円 ・取付工事費 40台 単価3,200円 ・既存器具の撤去処分 40台 単価900円 ・諸経費 1式 25,000円 小計・消費税10%・合計金額を入れてください。 備考欄は作らず、必ずA4・1ページだけに収めてください。 書いていない情報は勝手に作らず、空欄にしてください。
💡
テクニック

最後の2行は消さないでください。「備考欄は作らず、必ずA4・1ページだけに収めて」が無いと、備考の1〜2行だけが2枚目にはみ出して、印刷すると紙が2枚出ます(この一文が無い状態では3回に1回ほど起きました)。「書いていない情報は勝手に作らず、空欄に」は、支払条件や振込先を勝手に作られないための一文です。 改行しながら書くときは、Enterではなく Shift+Enter を押してください。GeminiはEnterだけで送信されます。

4

出てきたPDFを開いて中身を見る

回答に出てくるPDFのカードの「開く」を押すと、その場で中身が見られます。宛名・件名・明細・小計・消費税・合計がそろっていることを確認します。

💡
テクニック

画面の下に「ページ 1 / 2」と出ていたら、2枚目に何か溢れています。その場合は「備考欄を消して、1ページに収め直してください」と頼めば作り直してくれます。AIは「1枚に収めました」と答えていても2ページになっていることがあるので、答えの文章ではなく実物を見てください。

5

渡す前に2か所だけ自分の目で見る

自社の住所と担当者名の2か所を、実物と見比べてください。ここだけはAIが作ってしまうことがある場所です。金額は、明細の数量×単価と合計が合っているかを1回だけ確かめれば十分です。

💡
テクニック

検証では、自社情報を伝えなかった回に「〒100-0000 東京都千代田区〇〇1-2-3」「TEL: 03-0000-0000」「担当:見積 太郎」が入っていました。ぱっと見それらしいので、そのまま送ると事故ります。金額の計算そのものは、3回試して3回とも正しく出ました。

6

直したいところは、そのまま言えば直る

金額や項目を変えたいときは、作り直さずに続けて頼めば、同じ書式のままPDFを作り直してくれます。

プロンプト例
諸経費を30,000円に直して、PDFを作り直してください。ほかの項目はそのままでお願いします。
💡
テクニック

「ほかの項目はそのままで」を付けると、直していない所まで書き換えられるのを防げます。宛先違いの見積を作るときも、宛名と件名だけ言い直せば使い回せます。

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