Geminiのシフト作成プロンプト｜勤務条件を渡してシフト表を数分で作る
毎月のシフト表を、Geminiにスタッフの勤務条件とシフト作成プロンプトを渡して作る方法です。 スタッフの勤務条件をGeminiに渡すだけで、複雑なシフト表が数分で完成します。 「この人は土日休み」「夜勤は2名以上」などの条件も会話形式で伝えるだけ。
材料(必要なもの)
手順
Geminiを開く
gemini.google.com にアクセスして、チャット画面を表示します。Googleアカウントでログインするだけで無料で使えます。
無料プランでもファイルアップロードとシフト作成が可能です。
スタッフの勤務条件をアップロード
スタッフの名前・希望休・勤務可能時間帯・週勤務上限をまとめたスプレッドシートを、Geminiにアップロードします。
Googleスプレッドシートから直接共有するか、CSV/PDFでエクスポートしてアップロードできます。
シフト作成プロンプトを入力
営業時間・シフト区分・最低配置人数・連勤制限などの条件を指定して、シフト表の作成を依頼します。
条件は箇条書きで明確に指定すると、AIが正確に反映してくれます。
生成されたシフト表を確認
AIが出力したシフト表を確認します。希望休が反映されているか、最低人数を満たしているか、連勤制限を守っているかをチェックします。
表の下に「条件の充足状況」が出力されることもあります。漏れがあれば次のステップで修正します。
条件を追加して微調整
「鈴木さんを月曜の早番に変更して」「土曜は3名体制にして」など、追加の条件を会話形式で伝えるだけで修正されます。
何度でも修正を依頼できます。最終版が決まるまで会話を続けてください。
完成したシフト表をコピーして運用
完成したシフト表をスプレッドシートにコピーして、チームに共有します。来月も条件を更新するだけで、毎月のシフト作成が数分で終わります。
新スタッフ追加や希望休更新はファイルを差し替えるだけでOKです。
コツ・ポイント
関連レシピ
0:33荷崩れのトラブル報告書をChatGPTで作る｜写真1枚から荷主への一報まで
1:07クリスマス料理のPOP作成｜ChatGPTとGemini Notebookで無料
2:04接客ロープレGPTsの作り方｜ChatGPTの音声モードで新人研修
0:31Geminiスキルの使い方・作り方｜メールの型を保存してスラッシュで呼び出す
0:28Copilotエージェントの作り方｜社内規程を読ませて問い合わせ窓口にする
0:29Claudeでスライドを作る｜会話だけで直してPowerPointで書き出す
0:32Gemini NotebookでExcel出力｜資料から点検表とWord手順書
0:29見積もりシミュレーターの作り方｜ChatGPTに料金の決まりを伝えるだけ
この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか？
株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。
会社に研修をリクエストする人気のレシピ
コメント
まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう！
次におすすめ
