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上司に出す前に要点チェック｜提案資料の裏取りから修正版のWord書き出しまでCopilotにやらせる
2時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分
提案資料を出したあとで「この数字合ってる？」「根拠は？」と差し戻された経験はありませんか。Microsoft Copilotに提案資料のWordをそのまま添付し、数字を計算し直させて、書かれている結果と合わない箇所を洗い出させます。あわせて、根拠が示されていない主張と出典のない数字も指摘させ、決裁者から必ず聞かれる質問を5つ先に出させます。返ってくるのは「該当箇所 / 何が問題か / どう直すか」の3点セットなので、上から順に直すだけで資料が締まります。さらに「この内容で資料を直して」と続ければ、数字を直した修正版がそのまま返ってきて、「ページ内で編集します」→「共有」→「Word (.docx) のダウンロード」でWordファイルとして書き出せます。Microsoft 365を契約している環境で確認しています。
材料(必要なもの)
資料作成
手順
1
Copilotを開く
ブラウザで copilot.microsoft.com を開き、Microsoftアカウントでサインインします。会社でMicrosoft 365を契約していれば、そのアカウントのまま使えます。
💡
テクニック
この手順はMicrosoft 365を契約している環境で確認しています。社内でCopilotが使えるかどうかは、情報システム担当に一度確認しておくと安全です。
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