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文字起こしから議事録を作る|ChatGPTで商談の要点を整理し深掘りまで

1,341回視聴1年前10.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

商談の議事録を、文字起こしファイルをChatGPTにアップロードして作る方法です。 このレシピを使えば、文字起こしした会話データを、ChatGPTが短時間で"要点が伝わる議事録"に整理してくれます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他商談の文字起こしデータ(.docxファイルなど)

手順

1

会話データを準備する

商談の録音から文字起こししたファイル(.docx形式など)を用意します。事前準備することで、後の作業がスムーズになります。

💡
テクニック

ZoomやTeamsの文字起こし機能も便利です。

2

ChatGPTにファイルをアップロードする

ChatGPTのチャット画面で文字起こしファイルをドラッグ&ドロップし、議事録化の指示を記載します。 ChatGPTが会話の流れを理解して、要点を整理してくれます。

プロンプト例
これは商談の会話の文字起こしです。内容をすべて理解して、商談の議事録にまとめてください。 ・具体的な議論の内容 ・結論 ・アクション
3

追加指示で深掘りさせる

初回の出力内容をもとに、さらに深掘りしたポイントを整理して指示します。より質の高い議事録に仕上がります。

プロンプト例
以下のポイントを整理して、議事録をブラッシュアップしてください。 ・相手の現状の課題 ・相手が実現したい理想の状態 ・背景・制約・判断材料になりそうな情報(納期、予算感、体制など)
4

コピペしてドキュメント化する

ChatGPTが出力した議事録をコピーし、WordやGoogleドキュメントなどの形式で整えます。あとは自社の書式に合わせて微調整すれば完成です。

コツ・ポイント

・「議事録のフォーマット」や「必要な粒度(詳細/要点だけ)」を指定するのも効果的です ・完成文は、共有先に合わせて表現やトーンを軽く整えると使いやすくなります

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