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商談後の10分で整う！文字起こしの議事録化

514回視聴11か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

商談後、「話した内容をどう整理すればいいか分からない…」「議事録づくりに毎回時間がかかる…」と感じたことはありませんか？このレシピを使えば、文字起こしした会話データを、ChatGPTが短時間で"要点が伝わる議事録"に整理してくれます。手間を減らして、本来の提案活動に集中できます！

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他商談の文字起こしデータ（.docxファイルなど）

商談の録音から文字起こししたファイル（.docx形式など）を用意します。事前準備することで、後の作業がスムーズになります。

💡

テクニック

ZoomやTeamsの文字起こし機能も便利です。

ChatGPTのチャット画面で文字起こしファイルをドラッグ＆ドロップし、議事録化の指示を記載します。 ChatGPTが会話の流れを理解して、要点を整理してくれます。

プロンプト例

これは商談の会話の文字起こしです。内容をすべて理解して、商談の議事録にまとめてください。・具体的な議論の内容・結論・アクション

初回の出力内容をもとに、さらに深掘りしたポイントを整理して指示します。より質の高い議事録に仕上がります。

プロンプト例

以下のポイントを整理して、議事録をブラッシュアップしてください。・相手の現状の課題・相手が実現したい理想の状態・背景・制約・判断材料になりそうな情報（納期、予算感、体制など）

ChatGPTが出力した議事録をコピーし、WordやGoogleドキュメントなどの形式で整えます。あとは自社の書式に合わせて微調整すれば完成です。

・「議事録のフォーマット」や「必要な粒度（詳細／要点だけ）」を指定するのも効果的です・完成文は、共有先に合わせて表現やトーンを軽く整えると使いやすくなります

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