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安全パトロールの報告書を作る|Copilotのページで下書きからWordまで

41回視聴3週間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

表つきの安全パトロール報告書を、Copilotに3行で伝えて作る方法です。安全パトロールや点検の報告書、毎回ゼロから書いていませんか。場所・指摘内容・期限・担当を3行で伝えるだけで、表つきの下書きが「編集できるページ」として出てきます。

材料(必要なもの)

Microsoft Copilot無料版でOK
その他点検・パトロールのメモ(場所・指摘内容・担当)

手順

1

Copilotを開く

https://copilot.microsoft.com を開きます。Microsoftアカウントのほか、Googleアカウントでもサインインできます。

💡
テクニック

会社名や個人名など、社内の情報は入力しないでください。ダミーの社名・部署名で試すのがおすすめです。

2

報告書の中身を3行で送る

下の文をそのまま貼り付けて、自社の内容に書き換えてから送信します。

プロンプト例
サンプル工業株式会社の8月の安全パトロール報告書の下書きを作ってください。 指摘事項3件を、場所・指摘内容・是正期限・担当の表にして入れてください。 編集できるページにまとめてください。
💡
テクニック

3行目の「編集できるページにまとめてください」が肝です。この一文があると、あとから直せるページの形で返ってきます。

3

下書きページができるのを待つ

2〜3分で「ページを開く」というカードが出ます。押すと下書きが開きます。

💡
テクニック

待っている間は画面を閉じないでください。回答の下に広告が出ることがありますが、動作には影響ありません。

4

中身を確認する

実施概要、指摘事項の表(場所・指摘内容・是正期限・担当)、是正状況の記入欄、総評、次回予定まで入った状態で出てきます。

💡
テクニック

生成のたびに日付の書き方などが少し変わります。必ず実際の内容と突き合わせてください。

5

気になるところをその場で直す

文章も表のセルも、クリックしてそのまま書き換えられます。日付や担当者名は自社の実際の内容に直してください。

💡
テクニック

表のセルは3回クリックすると中の文字がまとめて選べるので、上書きが早いです。

6

Wordに書き出す

右上の「共有」から「Word (.docx) のダウンロード」を選ぶと、表がそのまま入ったWordファイルが手元に落ちます。PDFも選べます。

💡
テクニック

Excel形式での書き出しはありません。表計算に使いたい時は、Wordの表をコピーして貼り付けてください。

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