「業務マニュアルをGeminiで作る｜画面録画1回でクリックする場所まで」の所要時間は？

約5分で完了できます。難易度は初級です。

AI初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも手順通りに進めれば簡単にできます。

読み込み中...

20回視聴1か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

業務マニュアルを、Geminiで画面録画から手順書に起こす方法です。新しい人が入るたび、同じ操作を何度も説明していませんか。いつもの作業を1回だけ画面録画してGeminiに渡すと、クリックする場所まで書かれた手順書ができます。

Gemini動画をアップロードできるプラン

その他引き継ぎたい作業の画面録画（1〜2分）

その他Googleアカウント

新しい人に教えている作業を、自分がいつもやっているとおりに操作しながら画面録画します。特別な説明も、きれいな操作も要りません。Macは「shift＋command＋5」、Windowsは「Windowsキー＋G」で録画が始まります。1〜2分で十分です。録画には、作業に使う画面だけを映してください。

💡

テクニック

操作を止めて考えている時間があっても大丈夫です。AIは操作の順番を読み取るので、途中の迷いは手順書に入りません。逆に、画面に他の案件名やお客様の名前が映っていると、そのまま手順書に入ってしまいます。録画を始める前に、関係ないタブと通知は閉じておきます。

Geminiの画面を開きます。 https://gemini.google.com/app 入力欄の左にある「＋」をクリックし、「ファイルをアップロード」を選んで、さきほど録った動画を指定します。動画の長さが表示されたサムネイルが入力欄の上に乗れば、読み込みは完了です。20秒ほどかかります。

💡

テクニック

画面のアドレス欄に https://gemini.google.com/app と入力しても開けます。ファイル形式は、パソコンの画面録画でそのまま出てくるもの（.mov や .mp4）で通ります。変換は要りません。

下のプロンプトをそのまま貼り付けて送ります。送った直後に「動画の作成に関する注意事項」という確認画面が出たら、「同意する」を押してください。自分で録った業務の画面なので、そのまま進めて問題ありません。この確認は最初の1回だけです。押さないと、待っていても回答は返ってきません。

プロンプト例

この画面録画を見て、同じ操作を初めての人ができるように、業務マニュアルの形にしてください。手順は番号つきで、各手順に「どこをクリックするか」を書いてください。最後に、つまずきやすい点を2つ挙げてください。

💡

テクニック

上の例をコピーして貼り付け、「業務マニュアル」の部分だけ自社の呼び方（作業手順書・引き継ぎ書など）に書き換えればOKです。「つまずきやすい点を2つ」の数字を増やすと、注意書きも増えます。

動画を見終わると、手順書が番号つきで書き出されます。「コピー元のデータを選択する」「データをコピーする」のように操作の単位で分かれ、それぞれに「どこをクリックするか」が書かれます。セルの番地や入力する数字まで、動画に映っていたとおりに拾われます。

💡

テクニック

出てきた手順書は必ず自分で読み直してください。動画に映っていない社内ルール（承認が要る、締切があるなど）はAIには分かりません。足りない一文は、この時点で書き足しておくと後がラクです。

手順の下に「つまずきやすい点」が並びます。「範囲を正確に選べていないと、関係ないデータまでコピーしてしまう」「貼り付けた後、直すべき箇所を直し忘れる」のように、初めての人が実際にやってしまう失敗が書かれます。教えるときに毎回こちらから言っていた注意が、そのまま文字になります。

💡

テクニック

物足りないときは「この手順で新人がやりがちな失敗を、あと3つ挙げて」と続けて頼みます。動画の中の操作をもとに書くので、一般論ではなく自社の画面に沿った注意になります。

出てきた手順書をコピーして、Googleドキュメントに貼り付けます。空のドキュメントは https://docs.new を開くとすぐ作れます。タイトルを付けて共有すれば、新しい人はそれを見ながら1人で進められます。次に人が入ったときも、同じものを渡すだけで済みます。

💡

テクニック

作業のやり方が変わったら、変わった部分だけをもう一度録画して、同じプロンプトで作り直します。ゼロから書き直すより早く、手順書が古いまま残ることもなくなります。