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手順書はもう書かない!画面を録るだけでAIが業務マニュアルに起こす

57分前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

新しい人が入るたび、同じ操作を何度も説明していませんか。 いつもの作業を1回だけ画面録画してGeminiに渡すと、クリックする場所まで書かれた手順書ができます。

材料(必要なもの)

Gemini動画をアップロードできるプラン
その他引き継ぎたい作業の画面録画(1〜2分)
その他Googleアカウント

手順

1

引き継ぎたい作業を、いつもどおり1回だけ画面録画する

新しい人に教えている作業を、自分がいつもやっているとおりに操作しながら画面録画します。特別な説明も、きれいな操作も要りません。Macは「shift+command+5」、Windowsは「Windowsキー+G」で録画が始まります。1〜2分で十分です。録画には、作業に使う画面だけを映してください。

💡
テクニック

操作を止めて考えている時間があっても大丈夫です。AIは操作の順番を読み取るので、途中の迷いは手順書に入りません。逆に、画面に他の案件名やお客様の名前が映っていると、そのまま手順書に入ってしまいます。録画を始める前に、関係ないタブと通知は閉じておきます。

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