ISO内部監査チェックリスト｜ChatGPTで報告書作成

https://chatgpt.com/ ／ファイルを作って返してもらうので、有料プランで使ってください。無料プランはファイル生成の回数に制限があります

フォルダの雛形は、1枚目が内部監査チェックリスト（ISO 9001:2015の条項ごとの設問12問）、2枚目が内部監査報告書です。ChatGPTが実際に記入して返してきた見本も入っているので、先に見るとどこまで埋まるかが分かります。自社の設問がある場合は、その様式を添付すれば同じように埋まります。

文字起こしは、雑談や言い間違いを先に消しておくと精度が上がります。録音の文字起こしそのものは、スマホの音声入力やGeminiなどでも作れます。個人名が入る場合は、ChatGPTに渡す時はイニシャルにしておき、提出前に社内で書き直してください。

実測では約4分半で返ってきました。設問12問のうち、話に出た7問に判定（適合4・観察2 など）が入り、根拠の欄には「今年度の校正の依頼はまだ出していません。」のように発言がそのまま引用されました。1回目に「作業環境の起動に失敗しました」と出てファイルが返らないことがあります。その時は同じ依頼をもう一度送れば通ります。

【要確認】が残っていること自体が、次に何を確かめればよいかの一覧になります。消さずに残したまま部門へ返すと、事前準備の依頼としてそのまま使えます。

不適合と観察の線引きは会社ごとに決まりがあるので、AIの区分はたたき台として扱い、最後は監査員が決めてください。是正期限は空欄のまま返ってくることがあるので、ここも人が入れます。