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工事情報を1回伝えるだけ!現場の掲示物6枚をAIがまとめて記入

4時間前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10

工事現場の仮囲いに貼る許可票やお知らせを、同じ会社名や許可番号を何枚も手打ちしていませんか。 いつものExcelの雛形をChatGPTに渡し、工事情報を1回書くだけで6枚分が埋まります。

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン
その他現場で使っている掲示物のExcel雛形
※雛形が無い方は、下のフォルダの6枚セット空欄の雛形と記入済みの見本)をそのままお使いいただけます https://drive.google.com/drive/folders/1615laiIY0oc1FpkpZWGQ2-O95efRvyJ9
その他工事情報のメモ(工事名・工事場所・工期・作業時間・建設業許可番号・労働保険番号・現場代理人の連絡先など)

手順

1

ChatGPTを開く

ブラウザで下のURLを開きます。 https://chatgpt.com/ Excelファイルを読み込ませて、記入済みのExcelを作らせるので、ログインした状態で使ってください。

💡
テクニック

https://chatgpt.com/ /ファイルを作って返してもらうので、有料プランで使ってください。無料プランはファイル生成の回数に制限があります

2

いま使っている掲示物のExcelを添付する

現場で使っている雛形のExcelを、そのまま添付します。1つのファイルに複数の用紙(シート)が入っていてもかまいません。 雛形が手元に無ければ、下のフォルダの『工事現場_掲示物雛形_A4縦.xlsx』をダウンロードして使ってください。 https://drive.google.com/drive/folders/1615laiIY0oc1FpkpZWGQ2-O95efRvyJ9

💡
テクニック

フォルダには、建設業の許可票/確認表示板/労災保険関係成立票/解体工事業者登録票/石綿事前調査結果/工事のお知らせ の6枚が入った空欄の雛形と、実際にChatGPTが記入して返してきた見本(A4縦)が入っています。見本を先に見ると、どこまで埋まるかが分かります。

3

工事情報を1回だけ貼って、埋めてもらう

下の文をコピーして、【工事情報】の中身を自分の現場のものに書き換えて送ります。会社名・許可番号・技術者名は毎回同じなので、次の現場からは日付と工事名だけ直せば済みます。

プロンプト例
添付のExcelは、工事現場の仮囲いに掲示する看板の雛形です。 下の「工事情報」をもとに、各シートの空欄をすべて埋めて、同じ書式のExcelファイルにして返してください。 【守ること】 ・シート名・項目名・並び・罫線は変えない。右側の空欄だけを埋める ・工事情報に無い項目は「(要確認)」と入れ、最後にまとめて質問する ・日付は「令和8年10月1日」の形に統一する ・工事のお知らせは、近隣の方が読んで分かる言葉で書く 【工事情報】 工事名称:サンプル町2丁目 共同住宅 新築工事 工事場所:広島県サンプル市サンプル町2-3-4 工期:2026年10月1日〜2027年3月20日 作業時間:8時00分〜17時00分(日曜・祝日は休工) 発注者:サンプル地所株式会社 施工者:サンプル工業株式会社(代表取締役 見本 太郎) 本店所在地:広島県サンプル市中央1-1-1 建設業許可:広島県知事許可(般-5)第00000号、許可年月日 2023年6月1日、許可を受けた建設業=建築工事業 主任技術者:山田 一郎(専任・1級建築施工管理技士) 労働保険番号:34101-000000-000、保険関係成立年月日 2026年9月25日 現場代理人:鈴木 次郎、日中 090-0000-0000、夜間休日 082-000-0000 確認済証:第W26-0000号、2026年9月10日交付、指定確認検査機関サンプル検査株式会社 設計者:サンプル設計事務所 佐藤 三郎(広島県サンプル市本町5-5-5) 廃棄物:コンクリート塊・木くず・混合廃棄物を分別解体で搬出、再資源化施設はサンプル資源リサイクルセンター 石綿:解体を伴わない新築工事のため事前調査対象外
💡
テクニック

上の例をコピーして、【工事情報】の15行だけ自社のものに書き換えればOKです。会社名・本店所在地・建設業許可・労働保険番号の4つは毎回同じなので、一度作れば次から使い回せます

4

返ってきたExcelを開いて確かめる

数分でExcelが返ってきます。ダウンロードして、罫線や項目名が元のままか、空欄が埋まっているかを見ます。

💡
テクニック

実測では6枚分を4分半で記入して返してきました。渡していない情報は勝手に作らず「(要確認)」と入り、最後に質問としてまとめて出ます

5

足りないところを会話で埋める

「(要確認)」と入った項目を答えて、埋め直してもらいます。その現場で掲示が要らない用紙も、ここで外します。

プロンプト例
資格者証交付番号は 第000000号 です。この番号で埋め直してください。 今回は解体を伴わない新築工事なので、解体工事業者登録票と石綿事前調査結果のシートは削除してください。
💡
テクニック

建設業許可(土木・建築・解体)を持っていれば解体工事業者登録票は不要、解体を伴わなければ石綿の掲示も対象外です。要否の判断も一緒に聞けます

6

A4縦で印刷して、決められた大きさに拡大して貼る

返ってきたExcelは、6枚ともA4縦1ページに収まる形になっています。そのまま印刷して、掲示物ごとに決められた大きさへ拡大コピーして仮囲いに貼ります。

プロンプト例
印刷設定を次のとおりにして、Excelを返してください。 ・6枚とも A4縦・1ページに収める(印刷の向き=縦、拡大縮小=シートを1ページに印刷) ・余白は狭くして、罫線と項目名が切れないようにする
💡
テクニック

貼る時の大きさは法律で決まっています。建設業の許可票・確認表示板・労災保険関係成立票は縦25cm×横35cm以上、解体工事業者登録票は縦35cm×横40cm以上なので、この4枚はA4からA2に拡大コピーします。石綿の事前調査結果はA3以上と決まっているのでA3に拡大、工事のお知らせはA4のままで大丈夫です。

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