読み込み中...

ワンクリックで入力完了！請求書作成の自動化

71回視聴6か月前20.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

「毎月の請求書づくりが手作業で大変」「同じようなテンプレ作業を何度も繰り返している」──そんな業務の手間を、GASとChatGPTの力で一気に解消できるレシピです。スプレッドシート上でボタンひとつ押すだけで、請求一覧からフォーマットを複製＆自動で入力された請求書が完成します。GASのスクリプトはChatGPTに作成してもらえるので、GASに不慣れな方でも安心です。

#ChatGPT #建設・不動産 #営業・CS #中級 #10分 #経理・会計 #ワンクリックで入力完了！請求書作成の自動化

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他Googleスプレッドシート（1ファイルに2シート：「請求一覧」「請求書」

＜データ例＞https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jEo89qzFRAYFziMMWQi1iq5DsDPl6OCGcsinCTqrsFE/edit?usp=sharing

手順

スプレッドシートに2つのシートを用意する

「請求一覧」と「請求書」の2つのシートを作成し、それぞれのセル配置ルールを整理します。これにより、ChatGPTに正確な構造を伝える準備が整います。

プロンプト例

・対象となる「請求一覧」の構成（列の順番や項目名）を崩さずに設定することが成功のカギです

ChatGPTでGASコードを生成する

先ほど準備したシート構成と自動化要件をもとに、ChatGPTへプロンプトを入力してGASを生成してもらいます。指示内容を明確に伝えることで、実行ボタン付きの一括処理スクリプトを得ることができます。

プロンプト例

スプレッドシートに「請求一覧」と「請求書」の2つのシートがあります。 #請求一覧請求一覧のシートは、 1行目にラベルが記され、A1から順に会社名郵便番号住所電話番号担当者名請求日支払期限件名請求番号金額合計金額 2行目以降に各案件のデータが記録され、各列のラベルに対応する値が記録されています。 #請求書請求書のシートは、 A2=会社名 A4=郵便番号 A5=住所 B8=件名 B9=支払期限 G2=請求番号 G3=請求日 A15~A26=項目 D15~D26=数量 E15~E26=単位 F15~F26=単価 G15~G26=金額項目,数量,単位,単価,金額は、シート「請求一覧」のJ列に以下の形式で入っています。項目A/数量A/単位A/単価A/金額A 項目B/数量B/単位B/単価B/金額B ... #指示以上のスプレッドシートで、以下の①②③を一気通貫で実行するGASを書いてください。実行するためのボタンを表示させるGASも含めてください。 ①シート「請求一覧」の指定の行のデータを取得（J列のセル内の値が改行されて複数行あるときは、セル内の値すべてを取得してください） ②シート「請求書」を複製して、シート[会社名](①で取得した「会社名」を入力)を作成 ③シート[会社名]に①で取得したデータを対応するセルに入力

💡

テクニック

・ChatGPTに渡すプロンプトは、セルの具体的な配置まで記載することで精度が格段に上がります

Apps Scriptにスクリプトを貼り付ける

スプレッドシート上部メニュー「拡張機能」→「Apps Script」をクリックし、生成したスクリプトを貼り付けます。保存しておけば、スプレッドシートからすぐに実行できるようになります。

スクリプトを保存して初回実行する

Apps Script画面で「保存」し、「実行」ボタンで初回実行します。このときGoogleの承認プロセスが入るため、警告が出ても「承認して続行」を選びます。

スプレッドシートに戻ってボタンから実行する

スプレッドシートのメニューに「請求書作成」などの項目が追加されているので、そこから実行します。該当する「請求一覧」の行番号を選択するだけで、請求書のコピーと転記が一括で行われます。

コツ・ポイント

・対象となる「請求一覧」の構成（列の順番や項目名）を崩さずに設定することが成功のカギです・ChatGPTに渡すプロンプトは、セルの具体的な配置まで記載することで精度が格段に上がります・請求書のフォーマットは、デザインよりもセル配置と項目名の整合性を優先しましょう・生成されたGASはメンテナンスしやすいように、コメントをつけると後々便利です・作成された請求書シートはPDF出力や共有も容易なので、そのまま送付業務にも活用できます！

この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか？

株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。

会社に研修をリクエストする

まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう！