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工事写真から写真台帳を作る|Geminiが黒板を読み取り表にする

150回視聴1か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

工事写真の写真台帳を、Geminiに黒板を読み取らせてスプレッドシートに貼って作る方法です。 黒板が写った写真をまとめてアップして「黒板を読み取って表にして」と頼むだけで、撮影日・工種・施工箇所・立会者が並んだ写真台帳の一覧が、写真の枚数ぶん出てきます。

材料(必要なもの)

Gemini無料プランでOK
その他黒板が写った工事写真(スマホ撮影でOK)
その他Googleスプレッドシート

手順

1

Geminiを開いて、黒板つきの工事写真を用意する

下のURLをブラウザで開きます。 https://gemini.google.com/app 用意するのは、黒板(工事名・工種・施工箇所・立会者・撮影日)が写った現場写真です。スマホで撮ったものをそのまま使えます。まとめて5枚ほどあると、台帳の形が分かりやすいです。

💡
テクニック

画面はこちらです → https://gemini.google.com/app /無料のGoogleアカウントでOKです。黒板の文字がかすれていたり、斜めから撮っていると読み違えます。黒板が正面から写っている写真を選んでください。お客様名や個人名が写った写真の取り扱いは、社内のルールを確認してからにしてください。

2

工事写真をまとめてアップロードする

入力欄の左にある「+」から「ファイルをアップロード」を選び、写真を複数まとめて指定します。入力欄の上にサムネイルが並べば準備完了です。 1枚ずつ送らず、まとめて渡すのがポイントです。

💡
テクニック

まとめて渡すと、1回のやり取りで写真の枚数ぶんの一覧になります。枚数が多いときは10枚程度ずつに分けると読み取りが安定します。

3

「黒板を読み取って表にして」と頼む

写真を付けたまま、下の文をそのまま貼り付けて送信します。 ポイントは3つです。①ほしい列を名指しする ②「番号や写真の列は付けない」と書く ③「読み取れない項目は空欄にして、推測では埋めない」と書く。この3つを入れておくと、そのまま台帳に使える形で返ってきます。

プロンプト例
添付は工事写真です。各写真の黒板を読み取って、撮影日・工種・施工箇所・立会者の4列だけの表にしてください。番号や写真の列は付けないでください。読み取れない項目は空欄にして、推測では埋めないでください。ファイルは作らず、この画面にそのまま表で書いてください
💡
テクニック

上の文はコピーしてそのまま使えます。書き換えるのは列の名前だけです(例:立会者 → 施工業者)。「4列だけ」と書かないと写真番号の列が勝手に付いて横に広がり、あとでシートに貼るときに崩れます。

4

写真の枚数ぶんの台帳が出る。黒板と突き合わせて確認する

撮影日・工種・施工箇所・立会者が並んだ表が、写真の枚数ぶんその場に出ます。 空欄になっている項目は読み取れなかったところです。写真の黒板を見ながらそこだけ埋めます。読み取れた項目も、そのまま台帳にせず現物と突き合わせて確認してください。

💡
テクニック

直したいところは「3行目の工種を◯◯に」のように1つずつ頼むと、その部分だけ書き直してくれます。工種の言い方を社内の呼び方に揃えたいときは「工種は次の言葉から選んで:鉄筋工事/型枠工事/…」と候補を渡すと揃います。

5

続けて「スプレッドシートに貼れる形式で」と頼む

同じ画面で、下の文をそのまま貼り付けて送信します。表の中身はそのままに、コピーして貼り付けられる形で出し直してくれます。

プロンプト例
この表を、スプレッドシートにそのまま貼れる形式で出してください。ファイルは作らず、この画面にそのまま書いてください
💡
テクニック

「ファイルは作らず、この画面にそのまま」と入れておくと、ダウンロードの手間なくその場でコピーできる形で出ます。

6

コピーしてスプレッドシートに貼る

出てきた表をコピーして、Googleスプレッドシートのセルに貼り付けます。撮影日・工種・施工箇所・立会者が、そのまま4列に収まります。 貼ったあとに列幅を広げると「コンクリート工事」などが切れずに読めます。あとは月ごとに同じシートへ追記していけば、そのまま写真台帳になります。

💡
テクニック

1列に固まってしまったときは、貼り付け直後に出るメニューから「データを列に分割」を選ぶと分かれます。現場でスマホから同じ手順を踏めば、事務所に戻らずその日のうちに台帳が仕上がります。

コツ・ポイント

黒板が正面から写っている写真を選ぶと読み取りが安定します。読み取れなかった項目は空欄で返ってくるので、そこだけ手で埋めれば台帳が仕上がります。ChatGPTでも同じ手順で作成できます。 読み取った内容は必ず黒板の現物と突き合わせて確認してください(手書き文字がかすれていると読み違えることがあります)。お客様名・個人名・実際の現場名が写った写真の取り扱いは社内ルールをご確認ください。

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