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GmailでAI返信文を作る|文章作成サポートに日時や要件を入力

295回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分

Gmailの返信文を、文章作成サポートに伝えたい内容を入れてAIで生成する方法です。忙しいときに限って届く、要返信のメール。返事はすぐしたいけれど文面を考えるのが面倒。Gmailの文章作成サポートなら、希望日時を入れるだけで整った返信文ができます。

材料(必要なもの)

その他Gmail
その他返信で伝えたい内容

手順

1

返信したいメールを開く

相手から届いたメールを確認し、必要な情報(候補日時や依頼内容)を把握します。これにより、入力すべき回答内容が明確になります。

2

「返信」をクリックし、文章作成サポートを選択する

Gmailの返信画面で、右下の「文章作成サポート」アイコンをクリックします。AIが自動で返信文のたたきを作る準備が整います。

3

返信内容を入力する

希望する日時や要件を短く入力します。これだけでAIが整った文章を生成します。

プロンプト例
8/29 13-14時で回答してください。
💡
テクニック

伝えたい内容は具体的にまとめると、より精度が高まります。

4

生成された文章を確認・ブラッシュアップする

自動生成された文章を読み、必要に応じて「ブラッシュアップする」機能から「より長く」などを選択します。これで相手に合わせた文面に調整できます。

5

「挿入」をクリックする

完成した文章をメール本文に反映させます。これで送信直前の形になります。

6

必要に応じて微調整し、送信する

会社の文体や相手との関係性に合わせて最後の修正を行い、送信します。これで手間なく確実な返信が完了します。

💡
テクニック

「文章作成サポート」は時間がない時ほど効果的ですが、送信前の最終チェックは必ず行いましょう

コツ・ポイント

・プロンプトは短く具体的にするとAIの文章精度が高まります ・社内や取引先の文体に合わせて、最後に一文加えると自然になります ・「文章作成サポート」は時間がない時ほど効果的ですが、送信前の最終チェックは必ず行いましょう

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