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その場で返信できる！Gmailの返信文をAIで生成
8回視聴7か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
忙しいときに限って届く要返信のメール。返事はすぐしたいけれど、言葉遣いや文面を考えるのが面倒…そんな経験はありませんか？ 例えば日程調整のメールで、Gmailの「文章作成サポート」を使えば、希望日時を入力するだけで、相手に失礼のない整った返信文を自動生成できます。時間も労力も節約できるうえ、返信の質も安定します。
材料(必要なもの)
その他Gmail
その他返信で伝えたい内容
手順
1
返信したいメールを開く
相手から届いたメールを確認し、必要な情報（候補日時や依頼内容）を把握します。これにより、入力すべき回答内容が明確になります。
2
「返信」をクリックし、文章作成サポートを選択する
Gmailの返信画面で、右下の「文章作成サポート」アイコンをクリックします。AIが自動で返信文のたたきを作る準備が整います。
3
返信内容を入力する
希望する日時や要件を短く入力します。これだけでAIが整った文章を生成します。
プロンプト例
8/29 13-14時で回答してください。
💡
テクニック
伝えたい内容は具体的にまとめると、より精度が高まります。
4
生成された文章を確認・ブラッシュアップする
自動生成された文章を読み、必要に応じて「ブラッシュアップする」機能から「より長く」などを選択します。これで相手に合わせた文面に調整できます。
5
「挿入」をクリックする
完成した文章をメール本文に反映させます。これで送信直前の形になります。
6
必要に応じて微調整し、送信する
会社の文体や相手との関係性に合わせて最後の修正を行い、送信します。これで手間なく確実な返信が完了します。
💡
テクニック
「文章作成サポート」は時間がない時ほど効果的ですが、送信前の最終チェックは必ず行いましょう
コツ・ポイント
・プロンプトは短く具体的にするとAIの文章精度が高まります
・社内や取引先の文体に合わせて、最後に一文加えると自然になります
・「文章作成サポート」は時間がない時ほど効果的ですが、送信前の最終チェックは必ず行いましょう
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