案内文の内容が伝わる!社内説明用スライド作成
社内ルールやツール導入の説明資料を作る際、「文章だけではわかりづらい」「スライドを作る時間がない」と困ったことはありませんか? このレシピを使えば、既存の文書をもとに、総務担当者が説明しやすい全社向けスライドを、Geminiで短時間に作成することができます。
材料(必要なもの)
手順
スライド化したいPDFをGeminiにアップロードする
Geminiに社内向け資料(PDF)をアップロードし、元となる情報を読み込ませます。 これにより、資料全体の内容を踏まえたスライド作成が可能になります。
Canvasモードに切り替える
Geminiを「Canvas」モードに切り替えます。 スライド形式でアウトプットが得られます。
基本プロンプトを入力してスライド案を作成する
社内向け説明用スライドとしての条件と構成をまとめて指示します。 総務担当者が読み上げやすい、10枚前後のスライド構成が自動生成されます。
「誰が読み上げるか(総務担当者)」を前提にすると構成が安定します
出力されたスライド内容を確認し、修正指示を出す
内容や構成を保ったまま、見た目やデザイン性を高める指示を追加します。 「きちんとした社内資料」に見える表現へブラッシュアップされます。
Googleスライドにエクスポートして最終調整する
「スライドにエクスポート」を選択して、完成したスライドをGoogleスライドに変換します。 Googleスライド上で細かな表現やレイアウトを整えて完成です。 これにより、そのまま社内説明会や全社共有に使える資料が完成します。 <作成例> ▼サンプルスライド(修正前 https://docs.google.com/presentation/d/1LoJqy4dnYI1VpO4EGwvZjr82PsNILx6xlz_C4dSOZPE/edit?slide=id.p1#slide=id.p1 ▼サンプルスライド(修正後 https://docs.google.com/presentation/d/11anMocnNR0avJ5CoVJ6emlliMdugTjpyD5XuuBXKAnA/edit?slide=id.p1#slide=id.p1
最終調整は人の目で行うことで、社内文化にフィットした資料に仕上がります
コツ・ポイント

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