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案内文の内容が伝わる!社内説明用スライド作成

165回視聴3か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 10

社内ルールやツール導入の説明資料を作る際、「文章だけではわかりづらい」「スライドを作る時間がない」と困ったことはありませんか? このレシピを使えば、既存の文書をもとに、総務担当者が説明しやすい全社向けスライドを、Geminiで短時間に作成することができます。

材料(必要なもの)

Gemini
その他スライド化したい社内向け資料(PDF

手順

1

スライド化したいPDFをGeminiにアップロードする

Geminiに社内向け資料(PDF)をアップロードし、元となる情報を読み込ませます。 これにより、資料全体の内容を踏まえたスライド作成が可能になります。

2

Canvasモードに切り替える

Geminiを「Canvas」モードに切り替えます。 スライド形式でアウトプットが得られます。

3

基本プロンプトを入力してスライド案を作成する

社内向け説明用スライドとしての条件と構成をまとめて指示します。 総務担当者が読み上げやすい、10枚前後のスライド構成が自動生成されます。

プロンプト例
貼り付けた社内向け案内文をもとに、 全社員向けの説明用スライドを作成してください。 ・スライド枚数は10枚前後 ・1スライド1テーマ ・総務担当者が読み上げながら説明しやすい構成 ・見出しは短く、本文は箇条書き中心 ・社内ルールとして違和感のない表現にする 以下の流れを基本にしてください。 1. 導入の背景 2. ChatGPT導入の目的 3. できること 4. 想定利用シーン 5. 基本ルール 6. セキュリティ上の注意 7. AI利用時の注意点 8. おすすめ業務 9. 利用を控える業務 10. まず何から始めるか・まとめ
💡
テクニック

「誰が読み上げるか(総務担当者)」を前提にすると構成が安定します

4

出力されたスライド内容を確認し、修正指示を出す

内容や構成を保ったまま、見た目やデザイン性を高める指示を追加します。 「きちんとした社内資料」に見える表現へブラッシュアップされます。

プロンプト例
現在のスライド内容や構成は変更せず、 見た目・デザイン性を高めてください。 以下を意識してください。 ・スライド全体に統一感のあるトーンを持たせる ・見出しと本文に視覚的なメリハリをつける ・情報の区切りが分かるよう、余白や配置を工夫する ・単調に見えないよう、強調・緩急をつける ・社内説明会や全社共有でも「きちんとした資料」に見えるデザインにする 内容はそのままに、 視覚的に分かりやすく、印象の良いスライドに仕上げてください。
5

Googleスライドにエクスポートして最終調整する

「スライドにエクスポート」を選択して、完成したスライドをGoogleスライドに変換します。 Googleスライド上で細かな表現やレイアウトを整えて完成です。 これにより、そのまま社内説明会や全社共有に使える資料が完成します。 <作成例> ▼サンプルスライド(修正前 https://docs.google.com/presentation/d/1LoJqy4dnYI1VpO4EGwvZjr82PsNILx6xlz_C4dSOZPE/edit?slide=id.p1#slide=id.p1 ▼サンプルスライド(修正後 https://docs.google.com/presentation/d/11anMocnNR0avJ5CoVJ6emlliMdugTjpyD5XuuBXKAnA/edit?slide=id.p1#slide=id.p1

💡
テクニック

最終調整は人の目で行うことで、社内文化にフィットした資料に仕上がります

コツ・ポイント

・「誰が読み上げるか(総務担当者)」を前提にすると構成が安定します ・「内容は変えない」「見た目だけ整える」と明確に伝えると修正精度が上がります ・社内向け資料は、派手さよりも「統一感・読みやすさ」を重視すると好印象です ・最終調整は人の目で行うことで、社内文化にフィットした資料に仕上がります
みねすけ

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