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言葉の壁を超える！実習生向け業務可視化法
133回視聴3か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
新入社員や外国人スタッフに業務を説明するとき、「口頭だと伝わりにくい」「資料が文字だらけで理解されない」と感じたことはありませんか？ このレシピを使えば、1日の業務の流れを“見て分かるインフォグラフィック”に変換でき、説明の手間と理解のズレを減らせます。 朝礼や掲示、配布資料としてもそのまま使えるのが特長です。
材料(必要なもの)
Gemini無料プラン可
その他説明したい業務内容のメモ
手順
1
社内で説明したい業務内容を整理
1日の流れを時系列で書き出すことで、AIが全体像を正しく理解できるようになります。
2
業務内容とプロンプトをまとめてGeminiに入力
「誰に向けて」「どんな形で伝えたいか」を明確にすることで、文字量を抑えた視覚的な表現になります。
プロンプト例
【1日の業務の流れ】
・出社、朝礼
・作業前の安全確認
・午前の作業
・昼休憩
・午後の作業
・片付け、報告
この内容を、
・一目で流れが分かる
・文字が多すぎない
・外国人スタッフにも伝わる
インフォグラフィックにしてください。
💡
テクニック
「誰向けか（新人／外国人スタッフ）」を最初に伝えると表現がやさしくなります
3
出力されたインフォグラフィックを確認・修正
伝えたい注意点を追加することで、業務理解だけでなく安全意識も同時に共有できます。
プロンプト例
このインフォグラフィックを「熱中症対策」の注意喚起も加えたものに修正してください
4
完成した画像を使って社内共有
完成画像を掲示・配布することで、説明しなくても業務の流れが自然に伝わります。
💡
テクニック
完成画像は、朝礼掲示・休憩室・配布資料など幅広く活用できます
コツ・ポイント
・「誰向けか（新人／外国人スタッフ）」を最初に伝えると表現がやさしくなります
・「文字は少なく、流れが分かる」を意識するとインフォグラフィック向きになります
・注意喚起（安全・熱中症・服装など）は後から追加指示すると整理しやすいです
・完成画像は、朝礼掲示・休憩室・配布資料など幅広く活用できます
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