組織図をエクセルで自動作成｜ChatGPTで社員名簿と同じファイルに

https://chatgpt.com/ ／2026年11月5日にChatGPT Businessで動作を確認しました。名簿の列名は自社のものでかまいません。兼務の人は備考欄に「◯◯課長を兼務」と書いておくと図に反映されます。

実在の社員名簿を使う時は、会社のChatGPTの利用ルール（個人情報を入れてよいか）を先に確かめてください。試すだけなら見本の架空の名簿で十分です。

「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」配置を書かずに頼んだ試しでは、ダウンロードしたファイルはきれいでも、ChatGPTの画面のプレビューでは四角が左上に重なって表示されました。書き添えると、プレビューにも組織図がそのまま出ました。「四角どうしと線と四角が重ならないように」を入れないと、四角が重なる回がありました。

撮影した回は「1m 11s考えました」で、名簿のシートと同じファイルに「組織図」のシートが足され、24人全員が名簿どおりに入っていました。それでも名前の字や兼務は必ず目で確かめてください。並び方は頼むたびに少し変わります。崩れていた時は、同じチャットで「重なっている所を離して」と頼み直すか、新しいチャットで作り直します。

撮影した回は「28s考えました」で、総務課長が小野さん、石井さんが営業1課になり、ほかの22人はそのままでした。答えにファイルのカードが出ず、「ダウンロード」のリンクだけが出る回もありました。その時はリンクを押すとプレビューが開きます。

できたファイルは、用紙A4横・1ページに収める印刷の設定になっていました（ファイルの設定で確認）。見本のExcelは準備物のリンクにあります。