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検収書の催促メール|ChatGPTで角が立たない文面を作る
278回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
検収書の催促メールを、ChatGPTに状況とトーンの希望を伝えて作る方法です。納品は済んでいるのに、検収書が返ってこない…でも「催促メールを送るのは気が引ける」「失礼にならないようにしたい」そんなときに使えるレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
手順
1
ChatGPTにログインする
ChatGPTのWebサイトにアクセスし、ログインします。 これだけで文案作成の準備が整います。
コツ・ポイント
・状況(納品日など)を明記すると、自然で伝わりやすい文になります。
・「強く言いたいわけではない」など、感情トーンも指示に含めると調整しやすいです。
・相手の立場に寄り添う表現(例:「ご確認をお願いできますと幸いです」)を入れると、依頼がスムーズに通ります。
・ChatGPTから出力された文をそのまま使うのではなく、社内トーンやお客様の関係性に合わせて一言添えるのが最後のひと工夫です。
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