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角が立たない言い方で依頼！検収書の催促メール
5回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
納品は済んでいるのに、検収書が返ってこない… でも「催促メールを送るのは気が引ける」「失礼にならないようにしたい」そんなときに使えるレシピです。 ChatGPTを使えば、相手の状況に配慮した、やわらかく丁寧なメール文をすぐに整えることができます。 営業・事務・アシスタント業務など、やんわりと依頼文を作りたい人にぴったりです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
手順
1
ChatGPTにログインする
ChatGPTのWebサイトにアクセスし、ログインします。 これだけで文案作成の準備が整います。
2
検収書の催促メール文を作成する
状況とトーンの希望をセットで伝え、角が立たず、わかりやすい催促メールを作ります。
プロンプト例
納品から2週間過ぎたが、検収書が届いていません。
お客様に角が立たないように、配慮のあるトーンで検収のお願いをするメールを作ってください。
文面は端的に、やさしい表現でお願いします。
3
さらに寄り添ったトーンに調整する
相手への気遣いや、自分側の確認姿勢を盛り込むことで、やさしく・信頼感のある文面に仕上げます。
プロンプト例
忙しさを気遣ったり、こちらに不備がないかを確認するなど、さらに配慮のあるトーンで書き直してください。
コツ・ポイント
・状況（納品日など）を明記すると、自然で伝わりやすい文になります。
・「強く言いたいわけではない」など、感情トーンも指示に含めると調整しやすいです。
・相手の立場に寄り添う表現（例：「ご確認をお願いできますと幸いです」）を入れると、依頼がスムーズに通ります。
・ChatGPTから出力された文をそのまま使うのではなく、社内トーンやお客様の関係性に合わせて一言添えるのが最後のひと工夫です。
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