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時短なのに好印象！打合せ日程調整メール
36回視聴12か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 2分
営業担当者が、取引先に電話で新製品の案内を簡単に伝えたあと、フォローとして訪問日程を調整したいときに使えるレシピです。 「このあとメールでちゃんとお礼とご案内を送りたい」「でも今は移動中で、丁寧な文章を考える余裕がない…」そんなとき、ChatGPTを使えば、カレンダー画像と伝えたいポイントを伝えるだけで、感じのよい日程調整メールがすぐに整います。 "丁寧だけど早い"プロ品質のメール文が、たった2分で完成します。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他打合せの候補日程（自分でピックアップしておく）
手順
1
日程調整のメール文をつくってもらう
候補日を伝えて、日程調整メールのたたきを作ってもらいましょう。形式・トーンを整えた丁寧なビジネス文として仕上げてくれます。
プロンプト例
日程調整のメール文を考えてください。
候補日程は、15日の16:00〜17:00、16日の9:00〜12:00、18日の9:00〜11:00でお願いします。
2
要素を追加して、文面を調整してもらう
あいさつ・要件・候補日がすべて自然にまとまったメールが完成します。
プロンプト例
さっき電話したので、そのお礼と、新製品を持ってご紹介に伺いたい旨も伝えてください。
コツ・ポイント
・候補日は「曜日も添える」と相手が選びやすくなります。（例：15日（月）16:00〜17:00）
・「電話した直後」や「資料送付後」など、文脈を伝えると自然な流れの文面に
・何度かやり取りすると、ChatGPTが自分好みのトーンに近づいてくれます。
・文章に「返信はこのメールにご返信ください」と添えると、相手のアクションを促しやすいです。
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