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打合せの日程調整メールを作る|ChatGPTに候補日を伝えて丁寧な文面に

279回視聴1年前10.0☆☆☆☆☆所要時間 2分

打合せの日程調整メールを、ChatGPTに候補日と要点を渡して作る方法です。電話で新製品を案内したあと、フォローの訪問日程を調整したい。移動中で丁寧な文章を考える余裕がなくても、カレンダー画像と要点を渡すだけでメールが整います。

材料(必要なもの)

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その他打合せの候補日程(自分でピックアップしておく)

手順

1

日程調整のメール文をつくってもらう

候補日を伝えて、日程調整メールのたたきを作ってもらいましょう。形式・トーンを整えた丁寧なビジネス文として仕上げてくれます。

プロンプト例
日程調整のメール文を考えてください。 候補日程は、15日の16:00〜17:00、16日の9:00〜12:00、18日の9:00〜11:00でお願いします。
2

要素を追加して、文面を調整してもらう

あいさつ・要件・候補日がすべて自然にまとまったメールが完成します。

プロンプト例
さっき電話したので、そのお礼と、新製品を持ってご紹介に伺いたい旨も伝えてください。

コツ・ポイント

・候補日は「曜日も添える」と相手が選びやすくなります。(例:15日(月)16:00〜17:00) ・「電話した直後」や「資料送付後」など、文脈を伝えると自然な流れの文面に ・何度かやり取りすると、ChatGPTが自分好みのトーンに近づいてくれます。 ・文章に「返信はこのメールにご返信ください」と添えると、相手のアクションを促しやすいです。

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