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危険予知と再発防止に役立つ！安全パトロールの記録と分析
66回視聴9か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
「毎日のパトロールはしているけど、記録が溜まるだけで活用できていない…」「過去の傾向や是正状況をもっと手軽に把握したい…」──そんな現場管理者の悩みを解決するレシピです。 スマホで記録したパトロール内容をChatGPTに渡すだけで、スプレッドシート用のデータ整理と、傾向分析まで自動で行えます。現場での気づきや改善が"蓄積される資産"に変わります。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他パトロール記録のメモ
Excelパトロール記録用のGoogleスプレッドシート（またはExcel）
手順
1
パトロール記録をスマホにメモする
現場で指摘した不安全行動や是正対応などを、簡単なメモ形式で記録します。 これにより、後からChatGPTで整理しやすくなります。
💡
テクニック
手書きのメモの場合は、その写真を撮ってChatGPTにアップロードしましょう。ChatGPTに文字起こしを依頼できます。
2
ChatGPTに記録整理を依頼する
記録メモをChatGPTに渡して、TSV形式のデータに変換してもらいます。 そのままスプレッドシートに貼り付けられる形式で出力されます。
プロンプト例
以下のパトロール記録をスプレッドシート形式で出力してください（TSV形式で）。カラムは「日付」「現場名」「指摘内容」「分類（不安全行動/不安全設備）」「是正内容」「担当者」「対応期限」としてください。
【入力情報】
(ここにメモを貼り付ける)
3
出力結果をスプレッドシートに貼り付ける
ChatGPTが生成したTSVデータをそのままGoogleスプレッドシートに貼り付けます。 これにより、記録が日付順に整理されて可視化されます。
4
分析レポートをChatGPTに依頼する
事前に保存したスプレッドシートのURLを渡して、パトロール前の参考資料を作成します。 直近の傾向や第三者視点のチェックポイントも自動で得られます。
プロンプト例
以下のスプレッドシートデータを分析し、パトロール前に参考になるようにまとめてください。
（スプレッドシートのURLをここに貼り付けます）
【目的】
・AIによる第三者視点の意見や視点の追加（例：見逃されやすいポイント）
・前日（例：2025年5月24日）に発生した指摘内容と是正状況の振り返り
・過去1ヶ月で頻出した指摘項目・是正箇所の傾向
【出力形式】
1. 前日（2025年5月24日）に発生した主な指摘と是正内容（簡潔に3〜5件）
2. 月間で最も多かった指摘傾向（TOP3）とその対策例
3. 第三者視点からのチェックポイント提案（例：〇〇が盲点になりやすい）
5
分析結果を現場で共有する
ChatGPTの分析内容を、朝礼やチャットなどで関係者に共有します。 これにより、注意点の共有・改善意識の向上につながります。
コツ・ポイント
・「誰が何を指摘したか」を記録することで、改善の責任範囲が明確になります
・ChatGPTへの入力は1日分をまとめて行うと時短になります
・分析では「第三者視点で見逃しがちな箇所」を求めることで、新たな気づきが得られます
・スプレッドシートに蓄積していくことで、月単位・現場単位での傾向把握も簡単になります
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