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また経費の締切聞かれた…を卒業！社内規定まるごと検索

114回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

総務や人事、情報システム部門など、社員からの「社内規定ってどうなってたっけ？」という質問に対応する担当者向けのレシピです。 ChatGPTを使えば、社内規定に特化した"問い合わせ対応AI"を簡単に作成できます！何度も同じ質問に答える手間を減らし、情報の正確性・スピード・透明性を同時に向上できます。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン

その他最新の社内規定ファイル（WordまたはPDF）

最新のWordまたはPDF形式の社内規定を用意します。

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テクニック

内容が明確なファイル名・構成だと、読み取り精度も高くなります。 AIが正確な情報に基づいて回答できるよう、最新版であることが重要です。

ChatGPTにログインしたら、右上のアイコンから「マイGPT」→「GPTを作成する」を選びます。

社内規定ファイルをアップし、AIにルール説明を加えます。

プロンプト例

あなたは社内規定についての問い合わせに対応するAIです。すべての回答は[森山組社内規定(2025.3).docx]に基づいてください。

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テクニック

回答のブレを防ぐため、「参照する文書」を明確に指定しましょう。

回答トーンや出典表示ルールを設定します。回答に説得力が増し、社内でも信頼されやすくなります。

プロンプト例

#条件・回答は簡潔にお願いします・必ず回答の出典を示してください例：第24条より

「経費精算はいつまで？」など、FAQをあらかじめ設定しておきましょう例）・外部への情報共有のルールは？・経費精算はいつまで？・病気の時の連絡方法は？・ハラスメントの相談先は？

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テクニック

よくある質問を仕込んでおくと、誰でもすぐに使い始められます。

使う人が親しみやすい名前と説明文を設定します。例）名前：森山組社内規定検索AI 説明：森山組の社内規定について何でも答えるAIアシスタントです！

・AIに読み込ませる文書は最新版かつ構造がわかりやすいものを使いましょう。・「出典を明示して」と指示するだけで、回答の説得力がぐっと上がります。・部署別・テーマ別のFAQを会話のきっかけに設定すると、より使われやすくなります。

株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。

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