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毎日の報告がラクに!現場が助かるKPI日報

30回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

製造現場で日々記録しているKPI(製造数、不良品、不稼働など)を、ChatGPTが対話形式で聞き取り、所定フォーマットで自動的に日報を作成するGPTを構築する。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン
その他GPTに反映させたいKPIの内容と報告フォーマット
その他利用者の視点(現場の誰が使うか)

手順

1

日報の内容を整理する

・KPI項目を洗い出す 例)製造数、不良数、不良率、稼働時間、稼働率、タクトタイム、作業者、ダウンタイム ・出力フォーマットを準備する

2

GPTs作成画面を開く

・ChatGPTの「マイGPT」から「GPTを作成する」を選択 ・さらにタブを「作成する」に切り替える

3

GPTの目的やKPIサンプルを入力

・このGPTで何を実現したいのかを伝える ・使いたいKPI内容を具体的に伝えると、精度UP

プロンプト例
製造現場の毎日のKPI管理をしていて その報告を楽にするGPTsを作りたいです。 毎日とるKPIはこれです。 ・生産数量 当日の製造数 ・不良品率 不良品数 ÷ 総製造数 ・稼働率 実稼働時間 ÷ 総予定時間 ・タクトタイム 1個あたりにかかる平均時間 ・作業者数 関与した人数 ・ダウンタイム 停止時間
4

質問形式や出力したいフォーマットを学習

・「1個ずつ質問していきながら報告が出来上がるようにしたい。」 ・実際に使っている日報の例を貼り付けて学ばせる(例:報告者・製品名・製造数・不良率・稼働率…など)

プロンプト例
1個ずつ質問していきながら報告が出来上がるようにしたいです。 報告のフォーマットはこちらでお願いします。 === 【本日の製造実績報告】 報告者:山田太郎 ・ 製品名:製品A ・製造数:120個 ・不良品数:2個(不良率:1.7%) ・稼働時間:7.5時間(稼働率:93.8%) ・作業者:山田さん、佐藤さん ・ 特記事項:ライン2で一時停止(5分)あり → 全体的にスムーズな稼働。改善点は特にありません。
5

アイコンや名前を設定

ChatGPT自動的に設定してくれる!

6

プレビューで確認

・GPTが質問してくる流れをチェック ・回答しやすい?文面はわかりやすい?を確認

7

「限定公開」で現場スタッフに共有!

チャットリンクを現場メンバーに送れば無料プランでもすぐ使える!

コツ・ポイント

・「1個ずつ質問していきながら報告が出来上がるようにしたい。」 ・このプロンプトを使えば、GPTが**1つずつKPIを丁寧に質問**してくれるため、初めての人でも安心 ・日報の品質統一、入力ミスの防止に◎ ・修正・再出力もすぐ対応できる柔軟さ
みねすけ

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