Gemini議事録2026年10月12日

Google Meetの会議後画面に「次のステップ」──フォローメール下書きとToDo化、出ない時の確認点

Google Workspace Updatesのページ — 提供元の発表ページ（出典：Google Workspace Updates）

Google が2026年10月12日（米国時間）に、Google Meet の会議が終わった後の画面から「次のステップ」を自動で動かせる機能を発表しました。最初に用意されたのは、Gmail でのフォローメールの下書きと、Google Tasks へのやること（アクションアイテム）の書き出しの2つです。ただし、使うには条件がいくつもあり、画面に出てこない人も多いはずです。出ない時にどこを確かめればいいかと、下書きやタスクを確定する前に人が見るべき所をまとめます。

何が変わったか

Google Meet の会議が終わった後に出る画面に、「Routines for this meeting（この会議のルーティン）」という欄が加わります。ここで次のステップをワンタップでオンにすると、Gemini と Workspace Studio（Google の業務自動化ツール）が会議後の定型作業を代わりに進めます。日本語画面での表記は、記事執筆時点では確認できていません。

Google は「まずは2つの次のステップから始める」としています。

●フォローメールの下書きを Gmail に作る
●会議で出たやること（アクションアイテム）を Google Tasks に書き出す

前提として、会議中に「Take notes for me」（Gemini による会議の自動メモ）がオンになっていることが必要です。オンにしていない会議では、次のステップは表示されません。

対象プランは Google Workspace の Business Standard / Business Plus、Enterprise Standard / Enterprise Plus と、教育機関向けの Google AI Pro for Education です。発表文に Business Starter と個人の無料アカウントは含まれていません。

提供は2026年10月5日から段階的に始まっており、Google は「画面に表示されるまで15日以上かかる場合がある」としています。対象の国や言語は発表文に記載がなく、日本の環境・日本語の会議で使えるかは未確定です。なお、前提となる「Take notes for me」自体は2025年3月に日本語に対応しています。

管理者側の設定は既定でオンです。管理者は Workspace Studio の管理設定、または Take notes for me の設定から、組織全体・部署（組織部門）・グループ単位でオフにできます。

業務での使いどころ

向いているのは、社外との打ち合わせのあとに毎回「本日はありがとうございました」のメールと、自分のやることリストづくりをしている人です。会議が終わってから手を付けるまでの空白が埋まり、送り忘れ・やり忘れを減らせます。

一方で、フォローメールの下書きには条件が多く、ヘルプでは次のように案内されています。

●自分が会議の主催者（ホスト）であること
●毎週の定例のような繰り返し設定の会議ではないこと
●参加者に社外の人が1人以上いること

つまりメール下書きは「単発の社外打ち合わせを自分が主催した時」のための機能です。社内の定例会議では、Google Tasks への書き出しのほうを使うことになります。

1Google カレンダーに予定を作り、そこから Meet の会議を開く（パソコンから参加する）
2会議中に「Take notes for me」をオンにする
3会議が終わった画面で「Routines for this meeting」を探し、使いたい次のステップをオンにする
4Workspace Studio から届く確認メールを見る。メール下書きなどは完了すると Google Chat にも通知が来る
5Gmail の下書き・Google Tasks の中身を人が確認してから、送信・確定する

ヘルプには「次のステップの内容は編集できず、オン・オフだけ切り替えられる」とあります。指示を細かく変えられないぶん、出てきた下書きを手元で点検する工程が要ります。次のプロンプトは、自動で作られた下書きを Gemini や ChatGPT で点検するためのものです。

自動で作られたフォローメール下書きを、送る前に点検するプロンプト

以下は、会議後に自動で作成されたフォローメールの下書きと、同じ会議の自動メモです。
メールを社外の相手に送る前に、次の4点を確認して一覧にしてください。

1. 自動メモに無い内容がメールに書かれていないか（あれば該当の一文を抜き出す）
2. 金額・数量・日付・期限が、自動メモの内容と一致しているか
3. こちらが約束したと読める表現（「〜いたします」「〜までにお送りします」など）を全て抜き出す
4. 社外に出すべきでない社内の話（社内の事情・他社の名前・価格の内訳など）が混ざっていないか

・判断できない所は［要確認］と書いてください
・メールの書き直しはしないでください。指摘だけをお願いします

--- メール下書き ---
（ここに貼り付け）

--- 会議の自動メモ ---
（ここに貼り付け）

「書き直しはしないで、指摘だけ」と書くのがポイントです。書き直させると、またどこが変わったかを人が追うことになります。

試すときに気をつけること

「次のステップ」が出ない時に確かめる順番

①会議中に「Take notes for me」をオンにしたか ②自分のプランが Business Standard 以上などの対象か ③Google カレンダーの予定から開いた会議か、パソコンから参加したか ④（メール下書きの場合）自分が主催者で、繰り返しではない会議で、社外の参加者がいたか ⑤管理者が機能をオフにしていないか。ヘルプでは、Workspace のスマート機能と「Ask Gemini」がオンであることも条件に挙がっています。ここまで満たしていても出ない場合は、段階提供でまだ自分の環境に届いていない可能性があります。設定の誤りとは限りません。

==下書きは送る前に、タスクは確定する前に人が見る==

AIのメモをもとに作られるため、言っていない約束や、聞き違えた日付・金額が入り込むことがあります。社外に出るメールは必ず送信前に人が読み、約束・数字・日付だけでも元の会議と突き合わせてください。Google Tasks に書き出されたやることも、担当と期限が合っているかを見てから使い始めるのが安全です。

●社外の相手が参加する会議で自動メモを使う時は、相手に一言伝えておく
●動いた記録は Workspace Studio（studio.workspace.google.com）の「Flows」から確かめられる。うまく動かなかった時の原因探しに使える
●日本語の会議でどこまで正しく下書きやタスクが作られるかは、重要度の低い会議で試し、出てきた中身を確かめてから広げる