Gemini運用2026年10月9日

Workspace Studioで会議後のお礼メール下書きを自動化──10月追加の4機能と送信前に人が見る線引き

Google Workspace Updatesのページ — 提供元の発表ページ（出典：Google Workspace Updates）

Google が2026年10月9日（米国時間）に、Google Workspace Studio のフローで使える機能を4つ追加すると発表しました。会議の招待者一覧を使ったフォローメールの下書き、条件分岐の入れ子、返信メールを無視する Gmail の開始条件、Drive のドキュメント検索です。会議後のお礼メールや問い合わせメールの仕分けをどこまで自動にできるか、そして送る前にどこで人が見るべきかを整理します。

何が変わったか

Google Workspace Studio は、Gmail・Drive・カレンダー・Meet などをつないで作業を自動化する機能です。「開始条件（いつ動くか）」と「ステップ（何をするか）」を並べて、フロー（自動化の手順）を組みます。今回の発表で追加されるのは次の4つです。

●Nested Conditionals（条件分岐の入れ子）— フローの中で分岐の中にさらに分岐を作れるようになり、何段階かの判断を組めると説明されています
●Gmail Skip Replies（返信を無視）— Gmail のスレッドを開始条件にしたとき、後から付いた返信ではフローを動かさず、最初に届いたメールだけで動かす設定です
●Meet Calendar Outputs（会議のカレンダー情報の出力）— Google Meet の会議から、招待者の一覧を含むカレンダーの情報を取り出せるようになり、会議後のフォローメール下書き用のテンプレートにも対応すると説明されています
●Search for a Doc（ドキュメントを検索）— 検索条件をもとに Drive の中から該当するドキュメントを探す、専用のステップです

名称は発表文の英語表記です。日本語の画面でどう表示されるかは、記事執筆時点では確認できていません。

提供は2026年10月13日から、Rapid Release（新機能を早く受け取る設定）と Scheduled Release（通常の設定）の両方で段階的に始まり、画面に表示されるまで最大15日程度かかると発表されています。対象は「Workspace Studio を利用できるすべての Google Workspace のお客様と Workspace Individual の契約者」です。個人の無料 Google アカウントは対象に含まれていません。

日本での提供について、発表文には対象の国や言語の記載がありません。日本の組織でいつ画面に出るかは未確定です。10月13日を過ぎても見当たらない場合は、自分の設定の問題ではなく、まだ順番が回ってきていない可能性があります。

業務での使いどころ

今回の4つは、それぞれ単独よりも組み合わせたときに効きます。中小企業の実務で分かりやすいのは「会議後のお礼メール」と「問い合わせメールの仕分け」の2つです。

1つ目は会議後のお礼メールです。これまでも「会議の出力が準備できたとき」（Gemini の議事メモや文字起こしができたとき）を開始条件にして、「メールの下書きを作成する」ステップで下書きを作る流れは組めました。今回、招待者の一覧を取り出せるようになったことで、宛先を手で入れ直す手間が減ることが期待できます。

1開始条件：会議の出力が準備できたとき
2会議の情報から、招待者の一覧と会議メモを受け取る
3Gemini に相談するステップで、お礼と決定事項・宿題をまとめた本文を作る（下のプロンプトを使う）
4メールの下書きを作成するステップで、Gmail に下書きとして保存する
5担当者が下書きを開き、宛先・内容を確認してから自分で送る

会議後のお礼メール本文を作らせるプロンプト（Gemini に相談するステップに入れる）

以下の会議メモをもとに、社外の参加者へ送るお礼メールの本文を作成してください。

構成
1. 参加へのお礼（1〜2文）
2. 本日決まったこと（箇条書き。メモに書かれていることだけ）
3. 次のアクション（誰が・何を・いつまでに。メモに書かれていることだけ）
4. 結びのあいさつ

ルール
・会議メモに書かれていない金額・納期・約束は書かないでください
・担当や期限がメモから読み取れない場合は［要確認］と書いてください
・社内向けの発言や検討中の話題は含めないでください
・件名は「本日のお打ち合わせのお礼」としてください

--- 会議メモここから ---
（ここに会議メモの変数を差し込む）

2つ目は問い合わせメールの仕分けです。「返信を無視」の設定を使うと、同じスレッドに返信が付くたびにフローが何度も動く、という事態を避けられます。そのうえで条件分岐を入れ子にすると、「問い合わせの種類」で分けたあと、さらに「至急かどうか」で分ける、といった2段階の判断を1本のフローにまとめられます。

1開始条件：メールの受信時（問い合わせ窓口のアドレス宛など）。返信は無視する設定にする
2Gemini に相談するステップで、種類と至急かどうかを判定させる（下のプロンプトを使う）
3条件分岐（1段目）：種類ごとに分ける。「判定不能」は人が見るラベルへ
4条件分岐（2段目）：至急なら担当チームへ Chat で通知、そうでなければラベルを付けるだけにする
5必要に応じて、ドキュメントを検索するステップで、その種類の回答テンプレートや社内資料を探し、担当者への通知に添える

問い合わせメールを仕分けさせるプロンプト（Gemini に相談するステップに入れる）

あなたは問い合わせ窓口の受付担当です。以下のメール本文を読み、次の2項目だけを答えてください。

1. 種類：次のいずれか1つだけ［見積依頼 / 製品・サービスの質問 / 不具合・クレーム / 営業・売り込み / 判定不能］
2. 至急：本文に「至急」「本日中」「◯日まで」などの期限の記載があれば「はい」、無ければ「いいえ」

ルール
・本文に書かれていないことを推測しないでください
・どの種類か迷った場合は必ず「判定不能」にしてください
・判定の根拠になった本文中の一文を、そのまま1つ引用してください

--- メール本文ここから ---
（ここに本文の変数を差し込む）

「判定不能」という逃げ道を先に用意しておくのが要点です。選択肢だけを渡すと、AIはどれかに無理に当てはめます。判定不能で止まったものだけ人が見る運用にすると、入れ子で分岐を深くしても事故が起きにくくなります。

試すときに気をつけること

日本での提供状況（2026年10月10日時点）

発表文に対象の国・言語の記載はありません。日本の画面で今回の4機能が使えることは、ミーネクストでは確認できていません。提供は10月13日からの段階展開で、表示まで最大15日程度かかるとされています。画面に出ていない場合は、展開の順番待ちの可能性をまず疑ってください。

お礼メールは「下書き」で止め、送るのは人

招待者一覧をそのまま宛先に使うと、社内の同席者や、社外に出すべきでない人まで宛先に入ることがあります。送信まで自動にせず、下書きで止めるのが安全です。決定事項や次のアクションも、会議メモの読み違いがそのまま相手に届くので、担当者が中身を確かめてから送ってください。

●自動で送ってよいのは「受け付けました」程度の一次連絡まで。金額・納期・可否の回答は人が書く
●入れ子の分岐は、深くするほど誤判定に気づきにくくなります。まず1段の分岐で数週間動かし、判定のずれを見てから2段目を足す
●「会議の出力が準備できたとき」の開始条件は、ヘルプでは仕事用・学校用アカウントで使えるものとして案内されています。自分のアカウントで選べるかを先に確かめる
●ドキュメントを検索するステップで、どの範囲のファイルが検索対象になるかは発表文に記載がありません。検索結果は社内の通知にだけ使い、社外宛のメールに添えない運用にしておく
●管理者が Workspace Studio やステップの利用を組織単位で制限している場合、フローを組んでも動きません。使えない項目があるときは管理者に確認する

最初の1本は、社内の定例会議のフォローメール下書きなど、失敗しても社外に影響が出ないものから試すのがおすすめです。