読み込み中...
はじめてでも焦らない！立入調査前のチェック表作成
7回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
食品製造業の企業における「立入調査の準備、どこまで対応すればいいのか不安…」「過去の指摘をどう活かすべきか分からない…」──そんな担当者の悩みを解決するレシピです。 ChatGPTを使えば、事業内容や過去の指摘をもとに、漏れのない点検リストを短時間で整えられます。チェックリストはスプレッドシートでそのまま使える形式で出力できるので、実務での活用もスムーズです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他自社の基本情報（業種・規模・勤務形態など）
その他過去の立入調査における指摘事項（ファイル形式でもOK）
手順
1
基本情報をもとにチェックリスト作成を依頼する
業種・規模・勤務体制などの情報をChatGPTに伝え、調査前の一般的なチェックリストを作成してもらいます。
プロンプト例
以下のような企業で次回の立入調査の準備をしたいです。
・チョコレート菓子製造業
・従業員数46名
・3交代制
必要な書類、職場環境、制度整備などを点検できるチェックリストを作成してください。
💡
テクニック
企業の基本情報を伝えると、自社に合う点検項目を教えてもらえます。
2
過去の指摘事項をもとに追加項目を作成する
手元にある過去の指摘ファイルをChatGPTにアップロードし、指摘内容を踏まえた追加チェック項目を出してもらいます。
プロンプト例
このファイルは、過去の立入調査における指摘事項をまとめたものです。
指摘事項を踏まえて準備すべきことを、チェックリストに加えてください。
3
すべてを統合したチェックリストをTSV形式で出力する
作成した基本チェックリストと追加項目をまとめ、スプレッドシートで使えるTSV形式で出力させます。
プロンプト例
追加チェックリスト項目も含めて、すべてのチェックリストをTSV形式で出力してください。
💡
テクニック
「そのままコピーできるように出力して」と伝えると、コピペして使うこともできます。
4
ファイルをダウンロードしてスプレッドシートで開く
ChatGPTから出力されたTSV形式のファイルを保存。GoogleスプレッドシートやExcelで開くと、自動で表形式になります。
5
チェックリストを最終確認・共有して完了
スプレッドシート上で最終確認を行い、必要に応じて社内共有すれば、準備完了です。
コツ・ポイント
・業種や企業規模、勤務体制など、具体的な条件を伝えることでチェック内容の精度が上がります
・過去の指摘事項がある場合は、なるべく詳細に伝えるとより実用的なリストになります
・出力形式を「TSV（タブ区切り）」に指定すると、スプレッドシートにそのまま貼り付けて使えます
・作成したリストは、社内の共有フォーマットに合わせて軽く整えると、実務にすぐ活用できます
この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか？
株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。
会社に研修をリクエストするコメント
まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう！