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立入調査前のチェックリストをChatGPTで作る|過去の指摘事項を踏まえて

212回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

立入調査前のチェックリストを、ChatGPTで作りスプレッドシートで使えるTSV形式で出力する方法です。 食品製造業の立入調査の準備や、過去の指摘の活かし方に不安がある担当者向けです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他自社の基本情報(業種・規模・勤務形態など)
その他過去の立入調査における指摘事項(ファイル形式でもOK)

手順

1

基本情報をもとにチェックリスト作成を依頼する

業種・規模・勤務体制などの情報をChatGPTに伝え、調査前の一般的なチェックリストを作成してもらいます。

プロンプト例
以下のような企業で次回の立入調査の準備をしたいです。 ・チョコレート菓子製造業 ・従業員数46名 ・3交代制 必要な書類、職場環境、制度整備などを点検できるチェックリストを作成してください。
💡
テクニック

企業の基本情報を伝えると、自社に合う点検項目を教えてもらえます。

コツ・ポイント

・業種や企業規模、勤務体制など、具体的な条件を伝えることでチェック内容の精度が上がります ・過去の指摘事項がある場合は、なるべく詳細に伝えるとより実用的なリストになります ・出力形式を「TSV(タブ区切り)」に指定すると、スプレッドシートにそのまま貼り付けて使えます ・作成したリストは、社内の共有フォーマットに合わせて軽く整えると、実務にすぐ活用できます

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