引継ぎミスゼロへ!朝礼で使える引継文自動作成
「引継ぎ内容を毎回まとめるのが負担…」「朝番と遅番で情報が揃わない…」そんな食品製造現場でよくある悩みを解消するためのレシピです。 ChatGPTのGPTs機能を使うことで、口頭ベースの確認・記録が“そのまま自動で引継ぎ文になる”ため、現場の時短と抜け漏れ防止の両方が実現します。 音声入力にも対応できる設定なので、手が離せない作業中でもスムーズに使えるのがメリットです。
材料(必要なもの)
手順
GPTsの作成画面を開く
GPT作成ページへアクセスし、新規作成を始めます。これにより、自分専用の引継ぎAIの準備がスタートします。
カスタム指示を入力
作成したいGPTの役割や動作要件を設定します。 プロンプト例を貼り付けることで、現場向けの質問→記録→引継文生成が自動化されます。
・現場のトーン(実務的・簡潔)を指定することで、読み上げやすい文章に仕上がります。
名前と説明、会話のきっかけを入力
現場スタッフが迷わず使えるよう、分かりやすい名称と説明を設定します。 <名前> シフト引継サポーター <説明> 食品工場の朝番・遅番間での引継ぎ内容を、抜け漏れのない形で整理し、朝礼や日報に使える文章を自動作成します。 <会話のきっかけ> 引き継ぎ内容を作成する
GPTsを保存
「作成する」をクリックして保存します。 これで、いつでも現場で呼び出せる専用GPTが完成します。
会話のきっかけをクリック
「引き継ぎ内容を作成する」をクリックして入力を始めます。 音声またはテキストどちらでも可能です。
順番にヒアリングに回答
GPTが順に質問してくれるので、現場の流れで回答していきます。 回答が揃うと、朝礼向けの文章が自動生成されます。
・音声入力を使うと、作業しながらでもラクに記録でき、引継ぎの質が安定します。
完成した引継文を確認
生成された文章を確認し、必要に応じて修正します。 そのまま朝礼で読み上げたり、共有掲示板に貼り付けることで、現場の情報共有が安定します。
コツ・ポイント

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