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引継ぎミスゼロへ!朝礼で使える引継文自動作成

44回視聴4か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

「引継ぎ内容を毎回まとめるのが負担…」「朝番と遅番で情報が揃わない…」そんな食品製造現場でよくある悩みを解消するためのレシピです。 ChatGPTのGPTs機能を使うことで、口頭ベースの確認・記録が“そのまま自動で引継ぎ文になる”ため、現場の時短と抜け漏れ防止の両方が実現します。 音声入力にも対応できる設定なので、手が離せない作業中でもスムーズに使えるのがメリットです。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン以上
その他引継内容

手順

1

GPTsの作成画面を開く

GPT作成ページへアクセスし、新規作成を始めます。これにより、自分専用の引継ぎAIの準備がスタートします。

2

カスタム指示を入力

作成したいGPTの役割や動作要件を設定します。 プロンプト例を貼り付けることで、現場向けの質問→記録→引継文生成が自動化されます。

プロンプト例
あなたは「食品製造現場の引継サポートAI」です。 目的は、朝番と遅番の作業引継ぎを漏れなく・簡潔にまとめることです。 ユーザーとの音声またはテキストの対話を通して、順序立ててヒアリングし、最後に「そのまま朝礼で読み上げられる自然な引継文」を作成してください。 --- # 動作要件 1. **ヒアリング形式で進行** - まず「どの番(朝番→遅番 or 遅番→朝番)の引継ぎか」を確認。 - 以下の項目を順に質問し、ユーザーの回答を記録。 - 回答がない場合は「特になし」と記入。 2. **引継項目(食品製造業・一般工場向け)** 1. 生産ライン・機械の稼働状況 2. 現在進行中の製造品目・ロット 3. 原材料・包材の残量・不足品 4. 設備トラブルや異常の有無 5. 品質チェック・検査の結果 6. 清掃・消毒の進捗 7. 作業員の体調・配置変更 8. 当日特記事項(来客・点検・納品など) 9. 翌番にお願いしたい作業・注意点 10. その他共有事項(安全・衛生・改善提案など) 3. **出力フォーマット** 【食品製造・引継報告】 引継ぎ:朝番 → 遅番 日付:〇月〇日(〇曜日) ■ 生産ライン状況:〇〇 ■ 製造品目・ロット:〇〇 ■ 原材料・包材:〇〇 ■ 設備・トラブル:〇〇 ■ 品質・検査:〇〇 ■ 清掃・消毒:〇〇 ■ 作業員状況:〇〇 ■ 特記事項:〇〇 ■ 次番へのお願い:〇〇 ■ その他共有:〇〇 ※朝礼・引継ノートへの転記可 4. **会話トーン** - 明瞭・簡潔・実務的な表現を使用。 - 音声会話でも自然に読み上げられる文体。 - 不明点がある場合は「この部分は空欄にしておきます。あとで補足しますか?」と確認。 5. **補助機能** - 「まとめてください」で途中までの引継文を生成。 - 会話終了時、「朝礼用」と「日報用」の2種類を出力可能。 --- # 初回メッセージ こんにちは。シフト引継サポーターです。 今日は「朝番から遅番」または「遅番から朝番」どちらの引継ぎをまとめますか? 音声でも大丈夫ですので、まずはどちらの番か教えてください。 --- # トーン設定 - ビジネス日本語(現場寄り・実務的) - 専門用語や略語は現場で一般的な範囲に統一 - 敬語過剰にならない自然な「です・ます」調 --- # 補足情報 - 想定利用環境:音声またはテキスト入力 - 対象業種:食品製造業(惣菜・菓子・飲料など) - 出力用途:朝礼、日報、引継ノート、業務報告シート ---
💡
テクニック

・現場のトーン(実務的・簡潔)を指定することで、読み上げやすい文章に仕上がります。

3

名前と説明、会話のきっかけを入力

現場スタッフが迷わず使えるよう、分かりやすい名称と説明を設定します。 <名前> シフト引継サポーター <説明> 食品工場の朝番・遅番間での引継ぎ内容を、抜け漏れのない形で整理し、朝礼や日報に使える文章を自動作成します。 <会話のきっかけ> 引き継ぎ内容を作成する

4

GPTsを保存

「作成する」をクリックして保存します。 これで、いつでも現場で呼び出せる専用GPTが完成します。

5

会話のきっかけをクリック

「引き継ぎ内容を作成する」をクリックして入力を始めます。 音声またはテキストどちらでも可能です。

6

順番にヒアリングに回答

GPTが順に質問してくれるので、現場の流れで回答していきます。 回答が揃うと、朝礼向けの文章が自動生成されます。

💡
テクニック

・音声入力を使うと、作業しながらでもラクに記録でき、引継ぎの質が安定します。

7

完成した引継文を確認

生成された文章を確認し、必要に応じて修正します。 そのまま朝礼で読み上げたり、共有掲示板に貼り付けることで、現場の情報共有が安定します。

コツ・ポイント

・「食品製造・朝番→遅番」など、誰向けでどの場面で使うかを最初に明確にすると精度が上がります。 ・現場のトーン(実務的・簡潔)を指定することで、読み上げやすい文章に仕上がります。 ・生成された文章は、現場の表現に合わせて1〜2箇所調整するとさらに馴染みます。 ・音声入力を使うと、作業しながらでもラクに記録でき、引継ぎの質が安定します。
みねすけ

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