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マイナビ応募者にすぐ返信！学生向け返信メール
3回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
採用媒体から応募があった学生に、なるべく早く感謝と説明会の案内を送りたいときに便利。 テンプレなしでもChatGPTに情報を渡すだけで、好印象なメールがすぐ完成！
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他説明会の基本情報（日時・方法・申込URLなど）
その他学生が応募した媒体名（マイナビ／リクナビなど）
その他送りたいメールのトーン（丁寧／カジュアルなど）
その他学生の名前（※仮名を使いましょう）
手順
1
必要な情報を整理
説明会の基本情報を整理しましょう。 <準備メモの例> ・学生の名前（仮名）：田中さん ・応募媒体：マイナビ2026 ・説明会日時：4月10日（水）18:00〜／4月15日（月）12:00〜 ・方法：Zoom（顔出し不要・途中退室OK） ・申込URL：[https://sample.com]https://sample.com/
💡
テクニック
ChatGPTに正確に書いてもらうために、以下をメモしておくとスムーズ！
2
ChatGPTでメールを作成
プロンプト例
大学生向けの応募後フォローメールを作成してください。
以下の条件に基づき、やさしく丁寧なトーンでお願いします。
—(準備メモを貼り付け)—
感謝を伝えつつ、説明会への参加を促してください。
3
出力されたメールを確認・調整
ChatGPTから出てきた文面を確認して、より読みやすく調整しましょう ・「もう少し短くして」 ・「LINEで送れるようにまとめて」 ・「タイトルもつけて」 ・「件名は少しカジュアルにして」
プロンプト例
もう少し短くしてください
💡
テクニック
メール本文だけでなく、LINEやInstagramのDM用に変換することもできます！
4
おまけ①：説明会前日のリマインドメッセージを作るとき
要点を伝えて前日のリマインドメールの作成を指示します。 <準備メモの例> 日時：4月10日（水）18:00〜 Zoomリンク：https://zoom.com/abc123 持ち物：筆記用具 服装：自由
プロンプト例
大学生向けに、説明会前日のリマインドメールを作ってください。
当日の安心感を与えるような優しい文面にしてください。
5
おまけ②：説明会参加後のお礼＆面談案内メールを作るとき
お礼を含めた、次の面談を案内するメールの作成を指示します。 <準備メモの例> 説明会日：4月10日 面談申込URL：https://example.com/interview 方法：Zoom（30分
プロンプト例
説明会に参加してくれた学生に向けたお礼メールを作ってください。
面談への誘導も含めて、前向きな内容でお願いします。
コツ・ポイント
・複数学生への一斉送信用に「名前なしの共通パターン」も作れる
・LINE／メール／DMなど媒体に合わせたトーン調整もChatGPTにおまかせ
・説明会以外にも「面接の案内」「選考結果連絡」にも応用できます！
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