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英語力いらずで即対応！通関遅延の英文メール返信

18回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分

「海外の取引先から英語のメールが届いたけど、翻訳に時間がかかる…」「返信文を考えるのに毎回ストレス…」──そんな悩みを抱えるビジネスパーソンにぴったりのレシピです。 ChatGPTを使えば、英文の意味確認から返信文作成までがわずか数分。即レス対応ができるので、やりとりのスピードと信頼感が一気に上がります。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他取引先から届いた英語メールの本文

手順

英文メールを翻訳して内容を理解する

ChatGPTの「一時チャット」で、英文メールの本文をコピペし、日本語訳を依頼します。内容の確認がすぐにできます。

プロンプト例

以下のメールの内容を日本語で教えてください。（以下に本文を貼り付け）

💡

テクニック

「一時チャット」を使うと履歴も残らず、お客様とのやりとりにも安心して使えます。

日本語で返信の要点をまとめる

返信で伝えたいポイントを日本語で簡潔にメモします。文章にせず箇条書きでもOKです。

プロンプト例

以下の内容で英語のメール文を考えてください。長すぎず、かつ丁寧な印象を与えるような文章でお願いします。・遅延了解・改めて状況教えて・早く通関できることを願ってます

コピペして返信を作成する

ChatGPTが、要点をもとに読みやすく丁寧な英語メールを作成してくれます。そのままコピペすれば、すぐに送信準備が整います。

💡

テクニック

最後に、ChatGPTに生成された英文の日本語訳を依頼すれば、意図とズレがないかチェックができて安心です。

コツ・ポイント

・要点は日本語でラフにまとめるだけでOK。ChatGPTが丁寧に整えてくれます・「丁寧さ」「短く」「カジュアルすぎない」などトーンの指定が精度を高めます・訳文の確認をはさむことで、安心して送信できます・「一時チャット」を使うことで、履歴に残さずセキュリティも安心です

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