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英文メールの翻訳と返信｜通関遅延の連絡もChatGPTの一時チャットで対応
270回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
取引先への英語の返信メールを、ChatGPTに日本語の要点を渡して作る方法です。「海外の取引先から英語のメールが届いたけど、翻訳に時間がかかる…」「返信文を考えるのに毎回ストレス…」──そんな悩みを抱えるビジネスパーソンにぴったりのレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他取引先から届いた英語メールの本文
手順
1
英文メールを翻訳して内容を理解する
ChatGPTの「一時チャット」で、英文メールの本文をコピペし、日本語訳を依頼します。内容の確認がすぐにできます。
プロンプト例
以下のメールの内容を日本語で教えてください。
（以下に本文を貼り付け）
💡
テクニック
「一時チャット」を使うと履歴も残らず、お客様とのやりとりにも安心して使えます。
2
日本語で返信の要点をまとめる
返信で伝えたいポイントを日本語で簡潔にメモします。文章にせず箇条書きでもOKです。
プロンプト例
以下の内容で英語のメール文を考えてください。長すぎず、かつ丁寧な印象を与えるような文章でお願いします。
・遅延了解
・改めて状況教えて
・早く通関できることを願ってます
3
コピペして返信を作成する
ChatGPTが、要点をもとに読みやすく丁寧な英語メールを作成してくれます。 そのままコピペすれば、すぐに送信準備が整います。
💡
テクニック
最後に、ChatGPTに生成された英文の日本語訳を依頼すれば、意図とズレがないかチェックができて安心です。
コツ・ポイント
・要点は日本語でラフにまとめるだけでOK。ChatGPTが丁寧に整えてくれます
・「丁寧さ」「短く」「カジュアルすぎない」などトーンの指定が精度を高めます
・訳文の確認をはさむことで、安心して送信できます
・「一時チャット」を使うことで、履歴に残さずセキュリティも安心です
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