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すばやく確実に改善！FSSC審査後の対応項目リスト化
8回視聴10か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
FSSC 22000の審査後、「メモはあるけど、何から手をつけるべきかわからない…」「担当者ごとに情報がバラバラで整理が大変…」と感じたことはありませんか？ このレシピでは、審査時のメモやヒアリングデータをChatGPTに読み込ませるだけで、指摘事項を整理し、対応チェックリストまで自動で作成できます。限られた時間で効率よく改善対応を進めたい方にぴったりです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他FSSC審査時のメモやヒアリング記録ファイル（Word／PDF／Excelなど）
手順
1
審査時の記録ファイルを用意する
FSSC審査の際に記録したメモや関係者からのヒアリング内容を1つのファイルにまとめます。 これにより、ChatGPTに読み込ませたときに情報の抜け漏れがなくなります。
💡
テクニック
ファイルは時系列や部門ごとに整理しておくと、よりわかりやすいリストが得られます
2
ChatGPTにファイルをアップロードして指摘事項を整理してもらう
ファイルをアップロードし、内容から審査指摘事項を抽出してもらいます。 項目ごとに整理されることで、抜けや重複を防げます。
プロンプト例
このファイルはFSSC審査の時のメモです。
内容をすべて読み込んで、指摘項目を整理してください。
3
整理された指摘項目から対応事項チェックリストを生成する
ChatGPTに指摘項目を元に「やるべきこと」をリスト化してもらいます。 チェックリスト形式にすることで、誰が何をすべきかが明確になります。
プロンプト例
指摘項目から、対応するべきことのチェックリストを作ってください。
4
Excelで出力してダウンロードする
チェックリストをExcel形式で出力してもらいます。 そのままExcelでチェック表として利用することができます。
プロンプト例
Excel形式で出力してください。
コツ・ポイント
・「誰向けに（品質管理チーム／現場担当者など）」「どんな目的で（対応漏れ防止／是正報告書の作成など）」を明確にすると精度が上がります
・トーンを「チェックリスト形式で簡潔に」「マネージャー向けに説明調で」など指定すると、実務でそのまま使える内容になります
・対応リストは、そのまま是正報告書のベースとしても活用できます
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