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FSSC審査の指摘事項をChatGPTで整理|対応チェックリストをExcelで

234回視聴1年前10.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

FSSC審査後の指摘事項を、ChatGPTで抽出してExcelの対応チェックリストにする方法です。審査のあと、メモはあるけれど何から手をつけるべきか分からない。審査時のメモを読み込ませるだけで、指摘事項の整理から対応チェックリストまで作れます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他FSSC審査時のメモやヒアリング記録ファイル(Word/PDF/Excelなど)

手順

1

審査時の記録ファイルを用意する

FSSC審査の際に記録したメモや関係者からのヒアリング内容を1つのファイルにまとめます。 これにより、ChatGPTに読み込ませたときに情報の抜け漏れがなくなります。

💡
テクニック

ファイルは時系列や部門ごとに整理しておくと、よりわかりやすいリストが得られます

コツ・ポイント

・「誰向けに(品質管理チーム/現場担当者など)」「どんな目的で(対応漏れ防止/是正報告書の作成など)」を明確にすると精度が上がります ・トーンを「チェックリスト形式で簡潔に」「マネージャー向けに説明調で」など指定すると、実務でそのまま使える内容になります ・対応リストは、そのまま是正報告書のベースとしても活用できます

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