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毎月の経費処理が時短に！レシート読み取り精算書作成
40回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分
月末の精算作業で、 「レシートはあるけど、精算書にまとめるのが面倒…」 「経理に出すメールの文面、毎回考えるのが地味に手間…」 そんなときに使える、ChatGPTを使ってレシート情報を読み取り→精算書にまとめ→提出メールまで自動化するレシピです。 画像からの読み取りミスのチェックも依頼できるので、転記ミスの不安も軽減。 短時間で、正確で丁寧な提出まで完了できます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランOK
その他レシート画像（PDF／JPG／PNGなど）
その他立替精算書フォーマット（Excelまたはスプレッドシート）
その他メールの提出条件（宛先・対象月・レシート提出形式など）
手順
1
レシート画像から文字を読み取る
レシート画像をChatGPTにアップロードし、精算に必要な情報（4点）を明記して読み取りを依頼します。 誤読の可能性もあるため、「確認もお願いします」と伝えるのがポイントです。
プロンプト例
このレシート画像から「日付・店名・金額・内容」を読み取ってください。
精算書に使うので、読み取りミスがないか確認もお願いします。
💡
テクニック
・内容の解釈が必要な場合は「○○のレシートです」など前情報を足すと精度UP ・不明点があればChatGPTから聞かれる場合もあります（補足すればOK）
2
ChatGPTにレシート情報を一覧化してもらう
読み取った内容をExcelやスプレッドシート形式で出力してもらいましょう。 さらに、勘定科目や用途も推定して記載してもらうことで、実務でそのまま使える一覧になります。
プロンプト例
このレシート画像から、立替精算書に貼り付けるための一覧表を作ってください。
精算書フォーマットは添付のとおりです。Excelやスプレッドシートにそのまま貼り付けできる形で出力してください。
勘定科目は「消耗品費」「旅費交通費」などを推定してください。
用途はシンプルに、備考には具体的な内容を記載してください。
💡
テクニック
・「このまま貼れるように」「行ごとに分けて」など、フォーマットに関する希望も添えると便利 ・複数レシートをまとめたいときも、一括で対応可能
3
精算書にコピペする
ChatGPTの出力をそのまま、精算書フォーマットにコピー＆ペースト。 内容・区分に問題がなければ、これで提出準備完了です。
4
提出メールを作成する
立替精算書を送るための提出用メール文をChatGPTに依頼します。 宛先・提出物・レシート形式などを伝えれば、そのまま使える文面が整います。
プロンプト例
立替精算書を提出するメール文を作ってください。
・提出物：5月分の立替経費精算書
・レシート：PDF添付または原本提出予定
・宛先：経理担当者
・文面：簡潔かつ丁寧にお願いします。
コツ・ポイント
・ChatGPTには「日付・金額・内容を読み取って」など、項目を明確に伝えると読み取り精度がUP！
・「精算書にそのまま貼れる形式で」と指定すれば、整形の手間が省けます。
・勘定科目・用途・備考の自動分類も依頼でき、仕分けの時間を短縮可能。
・提出メールもまとめて整うので、一連の作業が5〜10分で完了します！
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