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魅力的に伝える!新商品提案の日程調整

5回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3

新商品を取引先に提案したいけれど、「どんな書き方が響くかわからない…」「アポにつながらない…」という悩みはありませんか? このレシピでは、ChatGPTを使って、相手に響くアポ取りメールを短時間で作成する方法を紹介します。 提案内容を整理するだけで、返信率アップにつながる文章を整えることができます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他提案内容(商品概要、訪問候補日時、持参資料など)

手順

1

伝えたい要素を整理して、そのままChatGPTに送る

商品内容や訪問候補日など、アポ取りに必要な情報を整理してChatGPTに送信します。これにより、ベースとなる提案メール文が自動で生成されます。

プロンプト例
新商品提案のアポ取りメールを作成してください。 ・内容:冷凍デザート 新商品の紹介 ・時間:1時間 ・日程候補:5/14水 11-15、5/15木 9-12、5/16金 9-16 ・その他:資料持参・試食あり
2

アポ率を高めるためのポイントを聞く

返信されやすくするために、ChatGPTに営業メール改善のアドバイスを求めます。

プロンプト例
アポ率を高めるためのポイントを教えてください。
💡
テクニック

どこを改善すればいいかを相談するのが改善のコツです。

3

ポイントを踏まえてリライト

得られた改善ポイントをもとに、メール本文をより魅力的に書き直してもらいます。

プロンプト例
これを踏まえて、改めてメール文をリライトしてください。
4

確認・修正して送信

最終的な文面を確認し、自社のトーンに合わせて微調整すれば、すぐに送信可能です。文章作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

コツ・ポイント

・「誰に」「何を提案するのか」を明確にすると、文章が具体的になります ・日時・試食・資料などの"メリット情報"を入れると返信されやすくなります ・文面トーンは「丁寧すぎず、押しすぎず」がポイントです ・メール文作成後は、社内で軽く共有・チェックをすると安心です
みねすけ

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