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協力会社への出勤確認メール|ChatGPTで現場情報から文面を作る
271回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
毎朝の出勤確認メールを、ChatGPTに現場情報とトーンを伝えて作る方法です。毎朝の出勤確認メール、内容は毎回似ているのに「毎度ゼロから書いてる」「人によって文面がバラバラ」──そんな現場の悩みを解決するレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他その日の現場情報(作業日・時間・場所・内容・対象業者)
その他メールのトーン(例:丁寧/簡潔)
手順
1
現場情報をメモしておく
ChatGPTが正確なメールを作るには、基本情報を整理しておくことが大切です。この情報をコピペすれば、入力もスムーズです。
コツ・ポイント
・「誰向けに」「何の目的で送るか」を明確に伝えると、より実務に即した文面になります
・トーンの指定(例:「丁寧に」「なるべく簡潔に」)も入れると表現のズレを防げます
・ChatGPTを共通ツールにすることで、担当者ごとの書き方の差をなくせます
・テンプレ化しておけば、新人や交代制の現場でもすぐに対応できて安心です!
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