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協力会社にも好印象！出勤確認のメール文作成
10回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
毎朝の出勤確認メール、内容は毎回似ているのに「毎度ゼロから書いてる」「人によって文面がバラバラ」──そんな現場の悩みを解決するレシピです。 作業情報を入れるだけで、ChatGPTがきちんとしたメール文を自動で作成。 5分もあれば送信準備まで完了するので、忙しい朝の時短にもなり、業者との連携もスムーズになります。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他その日の現場情報（作業日・時間・場所・内容・対象業者）
その他メールのトーン（例：丁寧／簡潔）
手順
1
現場情報をメモしておく
ChatGPTが正確なメールを作るには、基本情報を整理しておくことが大切です。この情報をコピペすれば、入力もスムーズです。
2
ChatGPTにメール文の作成を依頼する
現場情報と一緒に「何のメールか」を伝えることで、用途に合った文面が出てきます。
プロンプト例
建設現場で使う「協力会社への出勤確認メール」を作成したいです。
以下の条件をもとに、丁寧で簡潔なメールを作ってください。
・作業日：2025年4月5日（木）
・作業時間：8:00〜17:00
・作業場所：○○ビル新築工事
・作業内容：型枠解体・内装工事
・対象：△△工業、□□内装
出勤予定の人数確認をお願いしたいです。変更がある場合は前日中にご連絡ください。
3
出力されたメールをチェック＆調整
内容を確認し、必要に応じて言い回しや文の長さを調整しましょう。ChatGPTに再指示すれば、すぐに修正案も出してくれます。 例） 「もう少し柔らかい印象にしてください」 「本文だけ抽出してください（件名・署名なし）」 「社内用にもっとカジュアルにしたいです」
4
おまけ①暑中見舞い
プロンプト例
協力会社へ暑中見舞いのメールの下書きを作成してください。
5
おまけ②懇親会のお誘い
プロンプト例
懇親会へのお誘いメールを作成してください。
コツ・ポイント
・「誰向けに」「何の目的で送るか」を明確に伝えると、より実務に即した文面になります
・トーンの指定（例：「丁寧に」「なるべく簡潔に」）も入れると表現のズレを防げます
・ChatGPTを共通ツールにすることで、担当者ごとの書き方の差をなくせます
・テンプレ化しておけば、新人や交代制の現場でもすぐに対応できて安心です！
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