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協力会社への出勤確認メール|ChatGPTで現場情報から文面を作る

271回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分

毎朝の出勤確認メールを、ChatGPTに現場情報とトーンを伝えて作る方法です。毎朝の出勤確認メール、内容は毎回似ているのに「毎度ゼロから書いてる」「人によって文面がバラバラ」──そんな現場の悩みを解決するレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK
その他その日の現場情報(作業日・時間・場所・内容・対象業者)
その他メールのトーン(例:丁寧/簡潔)

手順

1

現場情報をメモしておく

ChatGPTが正確なメールを作るには、基本情報を整理しておくことが大切です。この情報をコピペすれば、入力もスムーズです。

コツ・ポイント

・「誰向けに」「何の目的で送るか」を明確に伝えると、より実務に即した文面になります ・トーンの指定(例:「丁寧に」「なるべく簡潔に」)も入れると表現のズレを防げます ・ChatGPTを共通ツールにすることで、担当者ごとの書き方の差をなくせます ・テンプレ化しておけば、新人や交代制の現場でもすぐに対応できて安心です!

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