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素早くやさしく伝わる！育休法改正社内通知文の作成
17回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
「育児休業制度の変更があったら、社員にすぐ知らせたいけど、調べるのが手間…」「通達文の書き方も毎回悩む…」──そんな総務・人事担当の方におすすめのレシピです。 ChatGPTと検索モードを活用すれば、厚労省の最新情報を確認し、そのまま読みやすい社内通達文として自動で整えることができます。情報収集〜発信までを3分で完了できます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
手順
1
育休の最新情報を検索する
育児休業に関する最新の改正内容を、厚生労働省の情報から調べます。 これにより、正確かつ信頼性の高い情報が手に入ります。
プロンプト例
厚生労働省の育児休業に関する最新情報を教えてください。
出典ページも明記してください。
💡
テクニック
「厚生労働省の」と限定することで、より正確な情報を得ることができます。
2
引用元の情報も確認する
検索結果で出てきたリンク先（厚労省のWebページ）を開いて、実際の内容を確認します。 これにより、改正内容の背景や詳細を正確に理解できます。
3
改正情報をコピペして、社内周知文を生成する
社内で周知したい部分をコピペし、ChatGPTに通達文を作成してもらいます。 読み手が理解しやすい文面になり、すぐに社内展開できます。
プロンプト例
※※ここに内容をコピペ※※
この内容を社内で周知する通達文を考えてください。
読み手が見やすく理解しやすい文章にまとめてください。
コツ・ポイント
・社内通達の対象（管理職／全社員／人事担当など）を伝えると文面のトーンが最適化されます
・「急ぎで伝えたい」など緊急度を補足すると、表現の優先順位が明確になります
・生成された文は、そのままメール・掲示文・ポータルにも流用できます
・最後に「ご不明点があれば人事までご連絡ください」などの一文を追加するとより丁寧です
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