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育休法改正の社内通知文を作る｜ChatGPTで厚労省の情報を調べて周知文に
323回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
育休法改正の社内周知文を、ChatGPTの検索と厚労省のページ確認で作成する方法です。「育児休業制度の変更があったら、社員にすぐ知らせたいけど、調べるのが手間…」「通達文の書き方も毎回悩む…」──そんな総務・人事担当の方におすすめのレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
手順
1
育休の最新情報を検索する
育児休業に関する最新の改正内容を、厚生労働省の情報から調べます。 これにより、正確かつ信頼性の高い情報が手に入ります。
プロンプト例
厚生労働省の育児休業に関する最新情報を教えてください。
出典ページも明記してください。
💡
テクニック
「厚生労働省の」と限定することで、より正確な情報を得ることができます。
2
引用元の情報も確認する
検索結果で出てきたリンク先（厚労省のWebページ）を開いて、実際の内容を確認します。 これにより、改正内容の背景や詳細を正確に理解できます。
3
改正情報をコピペして、社内周知文を生成する
社内で周知したい部分をコピペし、ChatGPTに通達文を作成してもらいます。 読み手が理解しやすい文面になり、すぐに社内展開できます。
プロンプト例
※※ここに内容をコピペ※※
この内容を社内で周知する通達文を考えてください。
読み手が見やすく理解しやすい文章にまとめてください。
コツ・ポイント
・社内通達の対象（管理職／全社員／人事担当など）を伝えると文面のトーンが最適化されます
・「急ぎで伝えたい」など緊急度を補足すると、表現の優先順位が明確になります
・生成された文は、そのままメール・掲示文・ポータルにも流用できます
・最後に「ご不明点があれば人事までご連絡ください」などの一文を追加するとより丁寧です
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