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入札公告のチェックをChatGPTで｜PDFから注意点と期日を整理
302回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
入札公告の注意点と期日の一覧を、ChatGPTにPDFをアップロードして作る方法です。 公共調達や案件提案に関わるすべての人におすすめのツール。 細かな要件や重要な期日を整理して教えてくれます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プラン可
その他入札公告のPDFファイル
手順
1
入札公告のデータを用意
・入札広告の情報を入手しましょう ・気になる案件を見つけたら、ファイルをダウンロードします（今回はPDFファイル）
2
ChatGPTにレポートをアップロード
ChatGPTの会話画面でファイルをアップロードします。
3
ChatGPTで要点を確認
・「この入札公告の全文を確認して、入札時の注意点をまとめて」と指示します ・ChatGPTが公告の中身を読み解き、要点を一覧で整理してくれます
プロンプト例
この入札公告の全文を確認して、入札時の注意点をまとめて
4
重要な期日の確認
・「注意すべき期日は？」と指示します ・重要な日付情報を抽出して整理してくれます
コツ・ポイント
・PDFはできるだけテキスト抽出しやすい形式（スキャン画像ではなくテキストデータ付き）でダウンロードするのがおすすめです
・ChatGPTの回答が不明確な場合は、「いつまでに提出すればいい？」「質問できる締切は？」など、より具体的な質問を追加しましょう
・複数の公告をチェックする際は、ファイル名や案件番号を整理しておくと混乱を防げます
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