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納品ミスの謝罪メール｜卸業者向けと社内報告文をChatGPTで作成
227回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
卸業者への納品ミスの謝罪メールを、事実のメモからChatGPTで作る方法です。「納品数が足りなかった…」「とにかく早く謝罪メールを送りたいけど、文章を考える余裕がない…」──そんなときに役立つレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他納品内容やミスの状況を簡単にまとめたメモ
手順
1
状況の事実を整理する
納品日、数量、原因などを箇条書きでメモします。情報を整理しておくことで、謝罪文が正確かつ簡潔になります。 ＜例＞ 納品日：4月30日／注文数：30ケース／納品数：20ケース／不足数：10ケース／原因：物流センターでの積み残し／再納予定：5月1日午前着で手配済み／相手：卸業者の営業担当者
💡
テクニック
メモ程度でも状況が整理されていると、それに合わせた文面が生成されるので重要です。
コツ・ポイント
・「誰宛か」「どんな印象を与えたいか」を伝えることで、文面の精度が上がります
・トラブル内容と再発防止の姿勢を誠実に盛り込むと、信頼回復につながります
・社内報告文も一緒に作ることで、全体の情報共有をスムーズに進められます
・テンプレ化しておけば、次回以降の対応スピードも格段に上がります
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