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気持ちが伝わる挨拶に!竣工記念式典の主催者挨拶の作成

11回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10

竣工式や開所式などの記念行事で、「企業代表として挨拶を頼まれたけど、何から書けばいいのか分からない…」 そんなときに使える、ChatGPTと一緒につくる“ちゃんと伝わる”あいさつ文のレシピです。 伝えたいことを整理して伝えるだけで、フォーマルで前向きな印象の文案を、短時間で用意することができます。 式典の主旨に合わせたトーン調整や、内容の追加・修正もそのまま依頼OKです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK
その他式典の基本情報(式名・日時・出席者など)
その他盛り込みたい要素(感謝・今後の展望など)
その他企業の理念やビジョン(ホームページ・会社パンフレットなど)

手順

1

「式典の挨拶文をつくりたい」と依頼する

ChatGPTに「式典用の挨拶文をつくってほしい」とはっきり伝えます。 「どんな式で」「誰の立場で」「どんな内容を含めたいか」が伝わると、最初の提案から精度が高くなります。

プロンプト例
竣工記念式典で、主催者(企業代表)として挨拶をする予定です。 式の冒頭で使う挨拶文を作成したいです。
2

式典の情報を整理して箇条書きで伝える

ChatGPTが適切な挨拶文を出すには、式典の基本情報や伝えたい内容を箇条書きで伝えるのがスムーズです。

プロンプト例
以下の内容をもとに、主催者としてのあいさつ文を作ってください。 ・式典名:◯◯工場 竣工記念式典 ・開催日:2025年5月23日 ・立場:主催者(企業代表) ・出席者:自治体、取引先、関係者など 約100名 ・盛り込みたい内容:  ・工事関係者への感謝  ・完成した施設の意義  ・今後の展望
💡
テクニック

・「長さは3分程度で」「硬すぎず丁寧に」などトーンの希望も添えると◎

3

企業理念をふまえて文案を調整してもらう

業理念やビジョンを踏まえたリライトを依頼します。 PDFやWordなどの理念資料をアップロードすれば、それを読み込んだうえで、企業らしさのある前向きなトーンに整えてくれます。

プロンプト例
この挨拶文を、添付した企業理念の内容をふまえて、 「未来につながる仕事」「成長できる現場」という印象が伝わるように前向きなトーンでリライトしてください。
💡
テクニック

・ファイルはPDF・WordどちらでもOK。読み込ませたあとに指示すると文脈が自然に反映されます ・「締めの一文に理念を反映したい」など部分的な修正も依頼できます ・企業パンフやスローガン資料なども一緒に渡すと、より自社らしさのある言葉になります

コツ・ポイント

・「誰に・どんな場で・どんな印象か」を伝えるだけで、語調や構成が自然に整います。 ・「短く」「3分以内」など長さの希望もそのまま伝えてOKです。 ・企業理念やパンフレットをアップロードすれば、自社らしい言葉で整えてくれます。 ・「感謝が伝わるように」など感覚的なリクエストでも、トーンを調整してくれます。 ・「スライド用に」「文頭だけ5案」など、用途に合わせて出力し直すことも可能です。
みねすけ

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