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新入社員へのマニュアル案内メール|ChatGPTでやさしく前向きな文面に
252回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
新入社員へのマニュアル案内メールを、ChatGPTに内容とURLを伝えて作る方法です。新入社員に向けて業務マニュアルを案内したいけれど、「どんな文章で送れば伝わる?」「少しでも不安を減らしたい…」という人事総務担当者に向けたレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他マニュアルの内容(構成メモ)
その他案内先のURL(Notion、Googleドライブ、ギガファイル便など)
手順
1
マニュアル案内メールのたたき台を作る
新入社員にマニュアルを案内したい旨をChatGPTに伝えて、ベースとなるメール文を生成します。 丁寧な案内文の骨組みが整い、伝えるべき内容が網羅されます。
プロンプト例
新入社員に入社後すぐに必要となる業務関連マニュアル資料を案内したいです。
形式はメール文でお願いします。
コツ・ポイント
・「誰に向けたものか」「どんな状況か」を明確に伝えることで、表現のトーンがフィットします
・メールの目的(安心を届けたい/効率よく情報提供したいなど)を添えると、文章の完成度が上がります
・一度生成した文章は、自社の雰囲気や言葉づかいに合わせて微調整すると、より自然に活用できます
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