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角を立てずに修正依頼できる！打刻漏れの連絡メール文作成
10回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
「打刻漏れの連絡をしたいけど、伝え方に悩む…」「冷たくならずにきちんと伝えたい」──そんな場面で使えるレシピです。 ChatGPTを使えば、事実を丁寧に伝えつつ、相手への配慮も感じられるメール文をすばやく作成できます。注意喚起のメールでも"角の立たない表現"が整うので、日々のやり取りを円滑に進められます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他打刻漏れの内容（日時や状況などのメモ）
手順
1
打刻漏れの趣旨を伝えるメール文を依頼する
まずは「何について伝えたいか」を明確にして、シンプルな案を生成します。 文章のたたき台がすぐに手に入ります。
プロンプト例
社員に勤怠の打刻漏れがあることを伝えるメールを作成したいです。
2
打刻漏れの具体的な内容を追加する
何月何日の、どのタイミングの打刻漏れかを具体的に伝えます。 対象者にとって分かりやすく、対応がしやすい文章になります。
プロンプト例
打刻漏れがあったのは5/14の退勤時の打刻です。
本日中に修正を行うように伝えてください。
3
相手に配慮した柔らかい表現に整える
忙しい相手に配慮し、丁寧で角の立たない言い回しにリライトを依頼します。 伝えるべきことはそのままに、関係性に配慮した文章になります。
プロンプト例
忙しい中の対応をお願いするので、配慮のある文章にしたいです。
💡
テクニック
配慮すべき理由も加えると、より想いが伝わる文章になります。
コツ・ポイント
・「誰に向けて」「どんな目的で」送るかを明確にすると表現が適切になります
・指示の際は、具体的な日時や対応期限を入れるとより実用的です
・社内文化に合わせて言い回しを微調整すると、さらに自然な印象になります
・毎回ゼロから書くのではなく、この流れをテンプレ化しておくと時短になります！
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