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チームの会議をスマート管理！Notion AIで議事録作成
209回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
「会議のたびに議事録をとるのが大変…」「共有までに時間がかかる…」そんな悩みはありませんか？ このレシピでは、Notionの「AIミーティングノート」機能を使って、会議の録音・文字起こし・要約・共有を一気に自動化する方法をご紹介します。 話すだけで議事録が完成し、Notion内で活用できるので記録作業の手間を省きたいチームにおすすめです。
材料(必要なもの)
Notion有料版推奨（無料版には利用制限あり）
その他会議の音声環境（マイクがONになっていること）
その他こちらの機能は、ゲストとして参加しているスペースでは起動できません。
「ユーザー」として参加している場合、または「スペースオーナー」の状態でお試しください。）
手順
1
議事録を保存したいNotionページを開く
会議内容を記録したいページを開きます。 ※録音と文字起こしの精度が上がるので公式からもアプリ版の仕様を推奨されています。
2
「＋」から「AIミーティングノート」を選択する
ページ内でブロック追加ボタン「＋」を押し、「AIミーティングノート」を選びます。
3
録音の同意を参加者に伝える
参加者全員に録音する旨を共有します。画面の案内に従い、音声メッセージを再生するか、表示されたテキストをコピーしてチャット等で送信します。
💡
テクニック
・参加者の同意は事前にしっかり取得することで、スムーズな導入が可能です
4
「文字起こしを開始」をクリックして会議を進行
会議を開始したら、「文字起こしを開始」ボタンをクリックして録音・文字起こしをスタートさせます。
5
会議終了後、「停止」をクリック
会議が終わったら録音を止めるため、「停止」ボタンを押します。
6
自動で議事録が生成される
録音が停止されると、音声の文字起こしと要約が自動で行われ、議事録が即座に表示されます。
7
作成された議事録を編集・共有する
生成された議事録は通常のNotionブロックとして使えるため、後から編集・コメント・共有も可能です。データベース化してチームで蓄積することもできます。
💡
テクニック
・議事録はそのままデータベースに追加できるので、ナレッジ管理や後日の検索にも便利です
コツ・ポイント
・録音精度を高めたい場合は、アプリ版の利用（PCやタブレット）がおすすめです
・参加者の同意は事前にしっかり取得することで、スムーズな導入が可能です
・議事録はそのままデータベースに追加できるので、ナレッジ管理や後日の検索にも便利です
・会議終了後すぐに内容を共有できるため、チーム全体のタイムロス削減につながります
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