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忘れず予約が集まる！要予約の健診案内文生成
29回視聴10か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 2分
「毎回お知らせ文を書くのが地味に面倒…」「ちゃんと予約してくれるように伝えたい…」──そんな総務の方に役立つレシピです。 ChatGPTを使えば、日時や会場などの情報を入力するだけで、丁寧かつ見落とされにくいお知らせ文を自動で作成できます。 社員への伝え漏れを防ぎつつ、業務の手間も削減できる、実務にぴったりの使い方です。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他健康診断の基本情報（対象者・日程・会場・予約方法）
手順
1
健康診断のお知らせをしたいことを伝える
ChatGPTに「誰に向けて、何のお知らせをしたいのか」を明確に伝えます。 これにより、対象に合ったトーンで文章が作られます。
プロンプト例
正社員と契約社員向けに定期健康診断のお知らせをしたいです。
💡
テクニック
「誰向けに」に加えて「どの媒体で使うか」を伝えると、より文のトーンが適切になります（例：メール用／チャット用／ポスター用）
2
実施概要（日時・場所・予約方法）を伝える
具体的な情報を箇条書きで入力します。 内容が明確になるほど、完成する文も正確になります。
プロンプト例
実施日程は7/14〜16です。
会場は2階 会議室Aです。
要予約で、予約は社内ポータルサイトから可能です。
3
忘れず予約してもらえるように工夫を依頼する
リマインド効果のある言い回しを依頼することで、読み手の行動を後押しする文に変わります。
プロンプト例
予約必須なので、忘れずに予約してもらえるように書き方を工夫してください。
コツ・ポイント
・「誰向けに・どの媒体で使うか」を伝えると、文のトーンが適切になります（例：メール用／チャット用／ポスター用）
・予約や期限など、行動を促したい要素は必ず強調するよう指示しましょう
・「カジュアルに」「丁寧に」などトーンの希望も伝えると、読みやすさがアップします
・完成した文はそのままメール本文や社内ポータルのお知らせに貼り付けて使えます
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