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健康診断のお知らせ文|ChatGPTで忘れず予約してもらえる文面に

771回視聴1年前10.0☆☆☆☆☆所要時間 2分

要予約の健康診断のお知らせ文を、ChatGPTに日時・場所・予約方法を伝えて作る方法です。「毎回お知らせ文を書くのが地味に面倒…」「ちゃんと予約してくれるように伝えたい…」──そんな総務の方に役立つレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他健康診断の基本情報(対象者・日程・会場・予約方法)

手順

1

健康診断のお知らせをしたいことを伝える

ChatGPTに「誰に向けて、何のお知らせをしたいのか」を明確に伝えます。 これにより、対象に合ったトーンで文章が作られます。

プロンプト例
正社員と契約社員向けに定期健康診断のお知らせをしたいです。
💡
テクニック

「誰向けに」に加えて「どの媒体で使うか」を伝えると、より文のトーンが適切になります(例:メール用/チャット用/ポスター用)

コツ・ポイント

・「誰向けに・どの媒体で使うか」を伝えると、文のトーンが適切になります(例:メール用/チャット用/ポスター用) ・予約や期限など、行動を促したい要素は必ず強調するよう指示しましょう ・「カジュアルに」「丁寧に」などトーンの希望も伝えると、読みやすさがアップします ・完成した文はそのままメール本文や社内ポータルのお知らせに貼り付けて使えます

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