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誠実でわかりやすい印象に！日程変更のメール生成

12回視聴11か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 3分

「予定を変更したいけど、どう伝えれば失礼じゃない？」「忙しくて丁寧な文面を考える余裕がない…」──そんなときに役立つレシピです。 ChatGPTを使えば、日程変更の要点を入力するだけで、誠実かつスマートな調整依頼メールが数分で完成。ビジネスマナーを押さえた文面が時短で整います。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他変更前後のスケジュール情報（元の日程／新しい候補）

手順

変更前と新しい候補日を入力する

元の日程と、相手に提案したい新しい候補日を明確に伝えます。相手が検討しやすい、わかりやすい日程変更メールが作成されます。

プロンプト例

製品仕様に関する打合せ日程の変更メールを作ってください。以下の内容でお願いします。元の日程：5/15 14-15 新しい候補：5/20 15-17、5/21 13:30-15:00、5/22 15-16

💡

テクニック

「何の予定か（打合せ／面談など）」「誰とのやりとりか（顧客／社内）」を伝えると表現がより適切になります。

誠実な印象に調整するよう依頼する

相手に不快感を与えないよう、「こちら都合での変更」として、誠意が伝わる表現を求めます。信頼を損なわず、丁寧で配慮あるメール文が完成します。

プロンプト例

こちらの都合での変更のため、相手に誠実な印象を与えるようにしてください。

コツ・ポイント

・「何の予定か（打合せ／面談など）」「誰とのやりとりか（顧客／社内）」を伝えると表現がより適切になります・日程候補は「日時＋時間帯」で明記すると、相手が選びやすくなります・「変更理由は言うべきか？」迷ったときは、ChatGPTに「理由は書かずに」と補足すると安心です・完成文はそのままコピペOK。少し社内文化に合わせて整えるだけで、即送信できます

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