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サッと仕上げて確認依頼！提案書のたたき台づくり

18回視聴11か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 15分

議事録はあるけれど、「この情報からどう提案書を作ればいいかわからない…」という場面はありませんか？このレシピは、ChatGPTを使って議事録から提案書のたたき台までを一気に作成できる手順をまとめたものです。情報整理→構成→初稿→上司確認まで、業務フローを一貫して自動化できるので、提案作成の時間と負担を大きく削減できます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他会議の議事録（テキストでコピペできる状態）

手順

議事録から"構造メモ"を作る

議事録をもとに、提案に必要な要素を3つの視点で整理します。これにより、提案書の骨組みになる重要情報が明確になります。

プロンプト例

以下の議事録をもとに、提案書を作成するための構造メモを作ってください。整理してほしいポイントは以下の3点です：・相手の現状の課題・相手が実現したい理想の状態・背景・制約・判断材料になりそうな情報（納期、予算感、体制など）【議事録】（ここに議事録を貼る）

💡

テクニック

提案先の「現状」と「理想」を明確に整理してから始めると、構成がぶれません

構造メモをもとに提案ストーリーの骨子を作る

構造メモを5つのパートに整理し、提案の流れが見える骨子を作成します。これで説得力のある構成が明確になります。

プロンプト例

以下の構造メモをもとに、提案書のストーリー構成（骨子）を組み立ててください。提案ストーリーは以下の5パートで整理してください：・なぜ今この提案が必要か（背景）・相手の課題と目指す状態（現状と理想）・当社の提案内容とその根拠（価値）・提案によって実現する未来や効果・次のステップ（導入方法・体制・費用など）【構造メモ】（ここに①で出力された構造メモを貼る）

提案書のたたき案を作る

提案ストーリーに基づき、プレゼンや提案資料向けの初稿を作成します。書き出しに悩まずに、スライドやWordに入れられる形になります。

プロンプト例

以下の提案書構成（骨子）をもとに、提案書のたたき案を作成してください。プレゼン資料形式を想定し、PowerPointやWordに入れやすい文面・トーンでお願いします。【提案書構成（骨子）】（ここに②の出力を貼る）

上司確認用のチェックリストを作る

上司が確認すべき視点をリスト化し、フィードバックの質と効率を高めます。レビューの抜け漏れ防止につながります。

プロンプト例

以下の提案書案について、上司に確認してもらうべきポイントをリスト化してください。・表現の強さ／弱さ・抜けている可能性のある要素・承認者が気にしそうな視点（費用・導入リスクなど）【提案書たたき案】（ここに③で出力された内容を貼る）

上司への確認依頼メッセージを作る

SlackやChatworkなどで送れる、確認依頼メッセージを作成します。忙しい相手にもすぐ伝わり、確認がスムーズに進みます。

プロンプト例

上司に以下の提案書案の確認をお願いしたいです。 SlackやChatworkなどで送るための、読みやすく伝わりやすい確認依頼メッセージを作成してください。含めてほしい要素：・提案書の要点（3行程度）・確認してほしいポイント（箇条書き）・提出予定日や期限【提案書たたき案】（ここに③の出力内容や確認観点を貼る）

コツ・ポイント

・用途（プレゼン用／Word用など）を伝えると、トーンや文体がよりフィットします・骨子段階での共有により、方向性のズレを早期に防げます・Slack用の確認文を準備することで、上司への確認依頼もスムーズになります

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