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荷崩れのトラブル報告書をChatGPTで作る|写真1枚から荷主への一報まで

139回視聴2か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

荷崩れのトラブル報告書と荷主様への一報メールを、ChatGPTに写真1枚とひと言メモを渡して作る方法です。荷崩れや遅延が起きた日、報告書を書くためだけに事務所へ戻っていませんか?現場でスマホで撮った写真を1枚アップして、日時・場所・状況をひと言添えるだけ。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK
その他現場でスマホで撮った状況写真1枚
その他発生日時・場所・状況のひと言メモ

手順

1

ChatGPTを開いて、現場の写真を1枚用意する

下のURLをブラウザで開きます。 https://chatgpt.com/ 用意するのは、現場でスマホで撮った状況写真1枚だけです。荷室の中や崩れた荷物が写っていれば十分で、きれいに撮り直す必要はありません。

💡
テクニック

画面はこちらです → https://chatgpt.com/ / 車両のナンバー・社名・お客様名・人物が写り込んだ写真はアップロードしないでください。試すときは架空の内容で行い、社内のルールを確認してから業務に使ってください。無料プランは画像を読み込ませる回数に制限があります。

コツ・ポイント

手順の中に、実際に使った入力文をそのままコピーできる形で載せています。日時・場所・荷主名だけ書き換えればすぐ試せます。 原因はAIの推定です。そのまま提出せず、必ず運転者や現場に確認してから確定してください。 車両のナンバー・お客様名・個人名が写った写真の取り扱いは社内ルールをご確認ください。メールの送信はご自身のメールソフトから行います。

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