Googleドキュメントのコメント対応をGeminiが引き受ける

何が変わったか

これまでGeminiがドキュメントで扱えたのは主に本文でした。今回、コメント欄そのものが対象になります。Googleの発表で挙がっている機能は次の4つです。

• ●コメントスレッドを要約し、未解決のまま残っている指摘を洗い出す
• ●指示にもとづいて、ユーザーの代わりに新しいコメントを入れる
• ●既存のコメントスレッドに対する返信の下書きを作る
• ●レビュアーの指摘を反映した本文の修正案を出す（適用するかは人が承認する）

提供開始は2026年7月28日で、Rapid Release・Scheduled Releaseとも、順次公開に最大15日ほどかかるとされています。呼び出し口はGoogleドキュメント下部のバー、またはGeminiのサイドパネルです。

使える対象は次のとおりです。管理者側は「Gemini for Workspace in Drive」が有効なら追加設定は不要とされています。利用する本人の側では、ドキュメントの編集権限と、Workspaceのスマート機能をオンにしていることが条件です。

• ●Business Standard / Business Plus
• ●Enterprise Standard / Enterprise Plus
• ●Education Plus
• ●個人向けの Google AI Pro / Google AI Ultra
• ●アドオン：Google AI Pro for Education、Teaching and Learning、AI Expanded Access

閲覧権限しか持っていない人は使えません。社外のレビュアーにコメントだけもらっている、というよくある形では、コメントを受ける側（＝編集権限のある自社の担当者）が使う機能になります。

業務での使いどころ

効くのは、コメントが散らばった資料の戻し対応です。20件、30件とコメントがつくと、まず全部読んで、何が未対応かを数えるところから始まります。この「読んで棚卸しする」工程が短くなります。

• ●向く：複数人からコメントが入った提案書・議事録・マニュアルの整理
• ●向く：しばらく放置していた資料を再開するときの、残タスクの把握
• ●向かない：コメントが数件しかない資料（自分で読んだほうが早い）
• ●向かない：文面の最終決定。修正案は提案であって、採否の判断は人が持つ

1. 1コメントが出そろったドキュメントを開く
2. 2サイドパネルまたは下部バーからGeminiを呼び出し、コメント全体を要約させる
3. 3未対応の指摘を一覧にさせ、対応するもの／しないものを人が仕分ける
4. 4対応するものだけ、返信の下書きと本文の修正案を出させる
5. 5修正案を1件ずつ確認して、承認するか自分で書き直す

このドキュメントについているコメントを整理してください。

1. 未解決のまま残っているコメントを一覧にしてください（誰の指摘か、どの箇所かも書く）
2. 内容が重なっている指摘はまとめてください
3. 本文の修正が必要なもの／返信だけで済むもの に分けてください
4. 指摘どうしが矛盾している箇所があれば指摘してください

・コメントに書かれていないことを補わないでください
・すでに解決済みのスレッドは含めないでください

「矛盾している箇所を指摘して」の1行を入れておくと効きます。上司と現場で逆のことを言っている、というのは資料の戻しでよく起きますが、そのまま両方直すと文章が壊れます。先に矛盾を可視化して、人に確認してから直すほうが早く終わります。

試すときに気をつけること

• ●自社のプランが対象に入っているかを先に確認する（Business Starterは対象に挙がっていません）
• ●使えない場合は、管理者側で「Gemini for Workspace in Drive」が有効か、本人側でスマート機能がオンかを確認する
• ●顧客名・金額・日付を含むコメントは、修正案が正しく反映できているか必ず目視する
• ●まずは社内資料のレビューで試し、社外に出す資料でいきなり使わない