ChatGPTに音声ファイルをアップロードして文字起こし──対象プラン・議事録の作り方・社外秘録音の注意点

何が変わったか

ChatGPTの会話に音声ファイルを添付し、やりたいことを書くだけで、文字起こし・要約・内容への質問ができるようになりました。OpenAIは、会議・インタビュー・講義の録音を整理されたメモや、フォローアップメール（会議後に送る確認・お礼のメール）の下書きに変えられる、と説明しています。

• ●対応形式：WAV、MP3、M4A、AAC、FLAC、OGG、音声のみのWebM・MP4など（動画として扱われるWebM・MP4は対象外と報じられています）
• ●1ファイルの上限：512MBと報じられています
• ●アップロード回数：有料プランで3時間あたり80ファイルまでで、混雑時は下がることがあると報じられています

使えるのは有料のChatGPTプランとワークスペース（会社で契約した共有環境）です。無料プランは現時点で対象外と報じられています。リリースノートには具体的なプラン名の一覧はありません。

日本での提供については、リリースノートに国名の記載はありません。「ワークスペースの設定、地域、アプリのバージョン、モデルによって使えるかどうかが変わる」と書かれているため、日本の画面にもう出ているかは確認できていません。有料プランなのに音声ファイルが添付できない場合、自分の設定ミスとは限りません。アプリを最新にしたうえで、会社契約なら管理者の設定も確認してください。

業務での使いどころ

向いているのは、社内定例、商談、取材、研修など「録音はあるが、聞き直して議事録にする時間が無い」仕事です。逆に、一言一句の正確さが求められる記録（契約条件の読み合わせ、公式な議事録）は、AIの文字起こしをそのまま確定版にせず、人が録音と照らして確認する前提で使います。

1. 1会議や商談を録音する（録音することは参加者に事前に伝えておく）
2. 2ChatGPTの会話に音声ファイルを添付し、まず文字起こしを依頼する
3. 3同じ会話で、下のプロンプトを使って議事録に整理させる
4. 4続けてフォローメールの下書きを作らせる
5. 5固有名詞・数字・期限だけは人が録音で確かめてから確定する

添付した音声は社内会議の録音です。次の手順で整理してください。

1. まず全文を文字起こししてください
2. そのうえで、次の4項目に整理してください
・決定事項（決まったことだけ。検討中は含めない）
・宿題（誰が・何を・いつまでに）
・保留になった論点（なぜ保留かも一言で）
・次回までに確認が必要なこと

・録音で話されていない内容を足さないでください
・聞き取れない箇所や、話者が分からない箇所は［要確認］と書いてください

添付した音声は、お客様との商談の録音です。商談後にお客様へ送るお礼と確認のメールの下書きを作ってください。

・件名を1つ付けてください
・本文は、お礼／本日確認した内容／次のアクション（こちら側・お客様側に分けて期限付き）／締めの挨拶、の順にしてください
・金額、納期、数量は、録音ではっきり話された内容だけを書いてください。曖昧な箇所は［要確認］と書いてください
・録音で話されていない約束や提案は書かないでください

どちらのプロンプトも、最後の「話されていない内容を足さない」「曖昧なところは［要確認］」が要です。これを書かないと、AIが文脈から推測して、言っていないことを議事録やメールに入れてしまうことがあります。

試すときに気をつけること

• ●長い録音は処理が途中で止まることがあると報じられています。止まる場合は録音を分割して試す
• ●動画ファイルはそのまま入れられない場合がある。会議ツールの録画は音声だけ書き出してから添付する
• ●アップロード回数の残りは画面に表示されないと報じられています。まとめて大量に処理する予定がある時は余裕を持つ